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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Life Cycle und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zentrale Lage in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im HR-Bereich und erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des People and Culture-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n engagierte/n Teamplayer/in als People Operations Coordinator/HR (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle - vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten
- vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Regelungen
- enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Business-Services-Bereichen
- aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse
Deine Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-/Sozialwissenschaften (Schwerpunkt HR) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Weiterbildung
- erste Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. auch durch eine Werkstudententätigkeit oder vergleichbare Position
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
- ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut!
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- individuelle und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- freundliche „open door policy“ und flache Hierarchien
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
People Operations Coordinator/HR (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Kontaktperson:
Oppenhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Coordinator/HR (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und die Kultur von Oppenhoff verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre, warum du Teil des People and Culture-Teams werden möchtest und was du einbringen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Coordinator/HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als People Operations Coordinator passen.
Achte auf die Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen großen Unterschied. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff vorbereitest
✨Verstehe den Employee Life Cycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Life Cycle vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert bieten kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und internen Regelungen. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Meinungen und Ansätze zur Optimierung von HR-Prozessen zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
✨Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit Excel, Word und PowerPoint vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Informationen effektiv zu präsentieren.