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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Life Cycle und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Oppenhoff, ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Arbeit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im HR-Bereich und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zentrale Lage in Köln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des People and Culture-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n engagierte/n Teamplayer/in als People Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- ganzheitliche Betreuung des Employee Life Cycle - vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und qualifizierten Zeugnissen
- Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung der Personalakten
- vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher und interner Regelungen
- enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den anderen Business-Services-Bereichen
- aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse
Deine Kompetenzen
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-/Sozialwissenschaften (Schwerpunkt HR) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Weiterbildung
- erste Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. auch durch eine Werkstudententätigkeit oder vergleichbare Position
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
Was wir für Dich bereithalten
- ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Dich freut!
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- individuelle und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- freundliche „open door policy“ und flache Hierarchien
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
People Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Oppenhoff
Kontaktperson:
Oppenhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In Gesprächen oder bei Networking-Events ist es wichtig, authentisch zu sein. Teile deine Erfahrungen und was dich motiviert – das bleibt im Gedächtnis und macht dich sympathisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie diese dich auf die Rolle als People Operations Coordinator vorbereiten.
Achte auf die Struktur!: Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und den Text ansprechend zu gestalten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenhoff vorbereitest
✨Verstehe den Employee Life Cycle
Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Life Cycle vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Rolle ist. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert bieten kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Da du als vertrauensvolle Ansprechperson fungieren wirst, solltest du dich auf typische HR-Fragen vorbereiten. Denke an arbeitsrechtliche Themen und interne Regelungen, die für die Position relevant sind, und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine klare und effektive Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit teilen.
✨Sei bereit, deine Ideen einzubringen
Oppenhoff sucht jemanden, der aktiv zur Optimierung der HR-Prozesse beiträgt. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen du hast, um bestehende Prozesse zu verbessern, und präsentiere diese während des Interviews. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.