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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandantenakten, erstelle Schriftsätze und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB ist ein expandierendes Büro in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz mit HomeOffice-Möglichkeiten und attraktiven Konditionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams, das deine persönliche und fachliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder ähnliche Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze die einfache Bewerbung über dein LegalSupport-Profil für einen schnellen Einstieg.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) OPPENLÄNDER Rechtsanwälte Partnerschaft mbB in Stuttgart ab sofort (On Site).
Wir suchen Sie als Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)!
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten, sowie das Führen des Fristenkalenders über die Erstellung anwaltlicher Schriftsätze nach Phonodiktat, bis hin zur Erstellung von Präsentationen und Berichten, Reiseplanung, Terminkoordination, Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Rechnungserstellung und -kontrolle.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Qualitätsbewusster, dienstleistungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie eine wertvolle Unterstützung in einem expandierenden Büro, welches Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördert und unterstützt. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit HomeOffice Möglichkeit und attraktiven Konditionen, die Ihren Fähigkeiten entsprechen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit dem LegalSupport Profil!Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sekretariat Arbeitgeber: Oppenländer GmbH
Kontaktperson:
Oppenländer GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei OPPENLÄNDER und deren Arbeitsweise. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und deiner Flexibilität in der Arbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über das LegalSupport-Profil zu bewerben. Dies zeigt, dass du die bevorzugte Bewerbungsoption des Unternehmens nutzt und erleichtert den Prozess für beide Seiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil erstellen: Erstelle ein umfassendes LegalSupport-Profil. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung vollständig und aktuell sind.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze die einfache Bewerbungsmöglichkeit über das LegalSupport-Profil. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben vor dem Absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppenländer GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und zu deinen Kenntnissen in der Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In einem Sekretariat ist Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder schwierige Gespräche geführt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf fachliche und persönliche Entwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung und Karrierechancen. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt und fördert.
