Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat des technischen Geschäftsführers und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Mittelständische Unternehmensgruppe in der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und lerne in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Themen.
- Qualifikationen: Gute Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Interesse an technischen Zusammenhängen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH gehört zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mit Abbaustätten in Niedersachsen, Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung
- Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen
- Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen
- Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen
- Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen
- Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung technischer Projekte und Investitionen
- Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen
- Koordination der internen und externen Kommunikation
Das bringen Sie mit:
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiative und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Neugier und Interesse an technischen und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte verständlich zusammenzufassen
- Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen
- Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen konsequent nachzuhalten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Power-Point, Word und Outlook
- Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
- Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägten Unternehmen ist von Vorteil
Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung, Ihre Erfahrung sowie Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer
- Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen
- Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen und technischen Abläufe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe
Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) Arbeitgeber: Oppermann Kiesgewinnungs GmbH
Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet bietet. Mit einer direkten Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer und einem interdisziplinären Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in einem dynamischen Team. Unsere kurzen Entscheidungswege und die gründliche Einarbeitung in betriebliche Abläufe schaffen eine positive Arbeitskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Oppermann Kiesgewinnungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Oppermann Kiesgewinnungs GmbH für die Position als Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Oppermann Kiesgewinnungs GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppermann Kiesgewinnungs GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Oppermann Kiesgewinnungs GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Oppermann Kiesgewinnungs GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
