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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, office tasks, and assist with bids and calculations.
- Arbeitgeber: Join Oppitz Dienstleistungen GmbH, a trusted partner in cleaning services for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and individual benefits in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of a growing team with interesting responsibilities and a thorough onboarding process.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and experience with MS Office, especially Excel, are required.
- Andere Informationen: Opportunity for a permanent contract and company pension after the probation period.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir, die Oppitz Dienstleistungen GmbH, sind ein mittelständiges Dienstleistungsunternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung mit Sitz in Massen/NL.
Mit über 400 Mitarbeitern sind wir der zertifizierte Partner in allen Reinigungsfragen.
Dabei setzen wir auf Qualität, Kompetenz und Management, um sicherzustellen, dass unsere Kunden zufrieden sind.
Ab 01.02.2025 suchen wir für unseren Hauptsitz in Massen, zur Unterstützung eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserer Verwaltung für eine 20-30h/Woche.
Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für Verwaltung (m/w/d) in Massen gesucht
in Massen
Teilzeit
Startdatum: 01.02.2025
Ihre Aufgaben
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Frontoffice, Organisation, Korrespondenz, Vertragswesen, etc.
- Mitverantwortung bei der Abgabe von Ausschreibungen
- Angebote und Kalkulationen erstellen
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder als Industriekauffrau
- Sie haben bereits Berufserfahrungen
- Sicherer Umgang mit den MS Office -Programmen (insbesondere Excel) wünschenswert
- Grundkenntnisse im Vertragswesen und Buchhaltung sind vorhanden
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sie sind eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit und arbeiten gerne im Team
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift auf einem muttersprachlichen Niveau
Ihre Perspektive – Das bieten wir Ihnen:
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen + individuelle Benefits
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (20-30h/Woche) und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge
Sie sind super organisiert, haben ein ordentliches Tempo und sind fit mit den gängigen Office-Programmen? Strukturiertes Arbeiten ist Ihnen auch nicht fremd und Sie verstehen sich in der Kommunikation und Abstimmung?
Dann melden Sie sich bei uns und werden Teil unseres Teams.
Wir freuen uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Oppitz-Dienstleistungen GmbH, Finsterwalder Str. 57, 03238 Massen oder per Mail an
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Claudia Buck unter 03531/717928.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für Verwaltung(m/w/d) Arbeitgeber: Oppitz Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Oppitz Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für Verwaltung(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Oppitz Dienstleistungen GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte wie Qualität und Kompetenz verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation und Korrespondenz zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, insbesondere Excel, um während des Gesprächs zu demonstrieren, wie du diese Programme effektiv in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für Verwaltung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Oppitz Dienstleistungen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufserfahrung sowie deine Gehaltsvorstellung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter/in. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oppitz Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Korrespondenz und Vertragswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine kommunikative Persönlichkeit erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gewünscht ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Die Anzeige hebt die Bedeutung einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
