Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen mit einem dynamischen Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Sondervergütungen.
- Weitere Informationen: Flexible Kontaktmöglichkeiten über WhatsApp oder Signal für eine unkomplizierte Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Standardsoftware.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Für einen namhaften Kunden suchen wir Sie als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
- Pflege unserer Datenbanken
- Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Terminorganisation und –koordination
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
- Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
- Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
- Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
- Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie einen Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen
- Bei uns bekommen Sie hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
- Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events
Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM Berlin
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, bis zu 30 Tagen Urlaub und attraktiven Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld schaffen wir die Grundlage für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von hochwertigen Arbeitsmaterialien und Rabatten auf Veranstaltungen, was Ihre Zeit bei uns nicht nur beruflich, sondern auch persönlich bereichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von OPPM Berlin zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OPPM Berlin bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM Berlin vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
