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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Organisation von Meetings und Büroverwaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in Kipphausen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze ein freundliches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und eigenes Auto sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Team\’s – als Teamassistenz in Kipphausen (m/w/d). Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination des Empfangsbereichs Organisation und Nachbereitung von Meetings Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch Pflege interner Listen und Datenbanken Termin- und Reiseplanung für Geschäftsleitung und Team Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gutes Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Teamgeist und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein Klasse B und eigenes Auto Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter job.dresden@office-personal.com 49 351 20576900 ID: 70/58159 Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz in Kipphausen (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in Kipphausen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Kultur informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews einige Sätze in Englisch einstreuen, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in Kipphausen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu erwähnen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Ein freundliches Auftreten ist wichtig für die Teamassistenz. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und Vorstellung präsentieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
