Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauleitung bei Dokumentenmanagement, Terminplanung und Teamkoordination.
- Unternehmen: Sicheres Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und tollen Vorteilen.
- Vorteile: Exklusive Rabatte, bis zu 30 Tage Urlaub und pünktliche Gehaltszahlung.
- Weitere Informationen: Keine Probezeit und Sicherheit eines Tarifvertrages.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Referenznummer
- 70/70618
Anstellungsart
- Arbeitsplatz
Stelle
- Assistenz der Bauleitung (m/w/d)
Wochenstunden
- 40
Arbeitszeit
- Vollzeit
verfügbar ab
- ab sofort
Befristet
nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Bearbeitung/Verteilung/Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen, Schriftverkehr
- Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechun-gen, Schulungen, Belehrungen und Unterweisungen, Reservie-rungen und allgemeine
- Terminpflege
- Personalkoordination: Führen von Anwesenheitslisten, Stundenzettelkontrolle, aktive Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Logistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten, Abfallmanagement, Büroeinrichtung
- Sicherheitskoordination: Betreuung von Zutrittskontrollen und Wachschutz
- Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Zuarbeiten für Bauleitung und Projektmanagement
Vorausgesetzte Kenntnisse
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Baustellenerfahrung ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
- Ganzheitliches Denken und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-Kenntnisse
- Gute kommunikative Englischkenntnisse
Wir bieten
- Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Keine Probezeit
- Sicherheit eines Tarifvertrages
- Exclusive Rabatte auf Events,Veranstaltungen,Shopping
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fahrtkostenerstattung nach Vereinbarung
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
- Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung
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Assistenz der Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Als Montagemitarbeiter im Werk (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld, das Ihnen nicht nur ein gutes Arbeitsklima bietet, sondern auch übertarifliche Entlohnung und umfassende Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bauleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bauleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
