Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Baustellendokumentation und koordiniere Termine für Meetings und Schulungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite direkt an einem aufregenden Bauprojekt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Referenznummer: 70/72024
Anstellungsart: Arbeitsplatz
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: Keine Angabe verfügbar
Verfügbar ab: ab sofort
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
- Organisation und Pflege der gesamten Baustellendokumentation sowie strukturierte Ablage und Weiterleitung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen und weiteren Projektunterlagen
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Sicherheitsunterweisungen
- Pflege von Anwesenheitsübersichten und Prüfung eingereichter Stundennachweise in Abstimmung mit der Personalabteilung
- Koordination und Dokumentation von Anlieferungen und Transporten auf der Baustelle
- Organisatorische Einrichtung und Ausstattung der Baustellenbüros
- Verwaltung und Koordination von Zutrittsberechtigungen sowie Abstimmung mit dem Wach- und Sicherheitsdienst
- Allgemeine Korrespondenz und organisatorische Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Administrative Unterstützung der Bauleitung und des Projektmanagements im laufenden Baustellenbetrieb
Vorausgesetzte Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Baustellen-, Projekt- oder technischen Umfeld
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gewerken und Ansprechpartnern von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit direkt in einem spannenden Bauprojekt
- Verantwortungsvolle und vielseitige organisatorische Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektmanagement und verschiedenen Fachbereichen
- Tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch OFFICE Personal
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Herrn André Demmel unter job.dresden@office-personal.com oder +49 351 20576900
Kaufmännische Assistenz – Baustellenorganisation in Dresden (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Als Montagemitarbeiter im Werk (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld, das Ihnen nicht nur ein gutes Arbeitsklima bietet, sondern auch übertarifliche Entlohnung und umfassende Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz – Baustellenorganisation in Dresden (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz – Baustellenorganisation in Dresden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
