Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Kanzleiteam bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Professionelle Wirtschaftskanzlei in Dresden mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, strukturierte Einarbeitung und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit sind hier gefragt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld und arbeite eigenverantwortlich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Anstellungsart
- Arbeitsplatz
Stelle
- Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d)
Wochenstunden
- 35
Arbeitszeit
• Vollzeit oder Teilzeit verfügbar ab
- ab sofort
Befristet
nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
- Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
- Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
- Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Vorausgesetzte Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten
- Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
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Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Als Montagemitarbeiter im Werk (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld, das Ihnen nicht nur ein gutes Arbeitsklima bietet, sondern auch übertarifliche Entlohnung und umfassende Sozialleistungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
