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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen im Sekretariatsservice bearbeiten und telefonische UnterstĂĽtzung bieten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Boni.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Freude an Kommunikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Flexible Schichtzeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Referenznummer: 80/61564
Anstellungsart: Arbeitsplatz Stelle: Telefonist fĂĽr Sekretariatsservice (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
VerfĂĽgbar ab: ab sofort
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben
- Call Center Agents mit eigenständigem Ansatz für Kundenbetreuung im Sekretariatsservice.
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen in einem deutschlandweit tätigen Sekretariatsservice.
- Weiterleitung von Anfragen, E‑Mails verfassen oder erste Auskünfte geben.
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich.
Vorausgesetzte Kenntnisse
- Sprachliche Freude an Kommunikation und Beratung.
- Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein & Bindungsbereitschaft.
- Deutliche Aussprache und sehr gute Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse.
- Flexibilität in Schichten (07:00 – 20:00 Uhr), auch bei vertraglichen Änderungen.
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit.
- Gute Planbarkeit durch langfristig feststehende Schichtpläne.
- Bruttolohn ab 13,50 € pro Stunde plus Zuschläge und Bonus.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Bonus von bis zu 1.000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.
- Rabatte fĂĽr Veranstaltungen und Events.
Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten.
Kontakt: Herr Arnd Neumann – job.berlin@office-personal.com | +49 30 31 98 40 110
Mitarbeiter/innen im virtuellen Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/innen im virtuellen Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsservice einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich ĂĽber unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/innen im virtuellen Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Spaß an Kommunikation haben. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu unserem Sekretariatsservice passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. Das macht es fĂĽr uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, leg los und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die in der Kundenbetreuung häufig gestellt werden. Fragen wie 'Wie gehst du mit schwierigen Kunden um?' oder 'Was bedeutet für dich Serviceorientierung?' sind wichtig. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und überzeugend rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Achte darauf, dass du freundlich und professionell klingst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, das deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Sekretariatsservice und dessen Dienstleistungen vertraut. Wenn du im Interview zeigst, dass du weißt, was das Unternehmen macht und welche Werte es hat, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Eine einfache Frage wie 'Wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?' reicht schon aus.
