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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, Angebote und Rechnungen, kommuniziere mit Kunden und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Verpflegungspauschale bis zu 28€ pro Tag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Ordnung in den Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit individueller Betreuung und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: Vollzeit
verfügbar ab: ab sofort
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Multitasking ist für dich kein Modewort, sondern dein Alltag? Dann suchen wir genau DICH! Eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d), die Durchblick und eine Vorliebe für Ordnung im Papier- und E-Mail-Dschungel mitbringt. Wenn du Checklisten liebst, Zahlen nicht scheust und "Word" für dich mehr ist als nur ein cooles Zitat - dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Dokumenten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, etc.)
- Mitarbeiter bei der Vorbereitung von Präsentationen und Reports
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Vorausgesetzte Kenntnisse:
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Gute Organisation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke - schriftlich und mündlich
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Individuelle Betreuung durch unser Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Fahrtkostenerstattung
- Verpflegungspauschale von bis zu 28€ (netto) pro Tag
Hört sich gut an? Dann bewirb dich noch heute! Wir freuen uns auf dich!
Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Daniela Morath unter job.muenchen@office-personal.com +49 89 515560-11
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige uns, dass du die richtige Person für die Position bist und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Skills!: Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung in der Büroorganisation. Wir suchen jemanden, der mit Zahlen umgehen kann und Ordnung liebt – also lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Multitasking, Organisation oder Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Co. zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach der Teamstruktur, den Herausforderungen der Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen.
