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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in allen HR-Themen und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Projekten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere Payroll, und starke Projektmanagementfähigkeiten.
- Andere Informationen: Krisensicherer Job mit flexibler Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Referenznummer: 10/62649
Anstellungsart: Arbeitsplatz
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: Vollzeit
verfügbar ab: ab sofort
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben (Responsibilities)
- Eigenständige Betreuung sowie Beratung eines definierten Mitarbeitendenkreises in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP HCM sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen etc.)
- Selbstständige Durchführung und Kontrolle des monatlichen Gehaltslaufs
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Compensation- wie auch Benefits-Projekten (GradingStrukturen etc.)
- Mitarbeit an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Bereich sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reports sowie Kennzahlen
- Übernahme der Vertretung der Bereichsleitung samt operativer / organisatorischer Aufgaben im Bereich
Vorausgesetzte Kenntnisse
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt Payroll oder C&B – bevorzugt in einem produzierenden Industrieunternehmen
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Personalabrechnung / Zeitwirtschaft inklusive Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht
- Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz, insbesondere im HR-Umfeld und in Digitalisierungsprojekten
- Selbstständige, strukturierte wie auch präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Ergebnisfokus
- Verantwortungsbewusst, engagiert und mit souveränem Auftreten auch in anspruchsvollen Situationen
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM und SuccessFactors)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Übertarifliche Bezahlung
- Eine unbefristete Anstellung
- Ein krisensicherer Job mit diversen Benefits
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen und vertrauensvollem Arbeitsklima
- Ein sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Strukturierte Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungen, Coachings
Hört sich gut an? Dann BEWIRB Dich noch HEUTE! Unser TEAM freut sich auf DICH
Bitte kontaktieren Sie Herrn Florian Teufel unter
Senior Specialist HR Payroll & Admin (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Specialist HR Payroll & Admin (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe direkt auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen über unsere Website einreichen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Payroll-Bereich zur Stelle passen. Lass uns sicherstellen, dass wir selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der HR-Welt sind Kommunikations- und Sozialkompetenz entscheidend. Lass uns Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die zeigen, wie du in schwierigen Situationen souverän geblieben bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Specialist HR Payroll & Admin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich, besonders in Bezug auf Payroll und C&B. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Senior Specialist HR Payroll & Admin vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die im Jobprofil beschrieben sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Payroll-Projekte geleitet oder HR-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Kenntnisse in SAP HCM betonen
Da der Umgang mit SAP HCM ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Personalabrechnung und -verwaltung betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Zielen des Teams für die nächsten Monate.