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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen und manage Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Facility Management in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Tage Urlaub und Sondervergütungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Baubranche.
- Andere Informationen: Erhalte Rabatte für coole Events und kostenlose Arbeitskleidung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Referenznummer 80/61176
Für ein Unternehmen im Facility Management in Berlin, suchen wir SIE als Teamassistent (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern. Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation. Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten. Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz. Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf.
Vorausgesetzte Kenntnisse:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung.
- Langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit.
- Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen.
- Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Erfahrung in der Baubranche.
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden / Woche).
- Ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird.
- Bis zu 30 Tage Urlaub.
- Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Bonus von bis zu 1000€ für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.
- Hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung.
- Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events.
Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!
Kontakt: Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com oder +49 30 31 98 40 110.
Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in - Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht und die Informationen klar sind. Ein bisschen Sorgfalt kann einen großen Unterschied machen!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Teamassistent/in im Facility Management wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen im Facility Management zu erfahren. Schau dir deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überprüfe auch, ob du Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminmanagement parat hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Übe deine Kommunikation
Da hervorragende Korrespondenzsicherheit gefordert ist, solltest du deine mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit üben. Simuliere das Interview mit Freunden oder Familie, um sicherer in deiner Kommunikation zu werden und deine Antworten klar und präzise zu formulieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Facility Management sind immer gut!