Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Büro- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3125 € pro Monat.
OFFICE Personal - Es geht um dich! Auf Jobsuche? Bei uns wirst du fündig! Unsere Personalberater\*innen stehen dir zur Seite und beraten dich bestmöglich im Hinblick auf deine individuellen Anforderungen. Besuche uns in unserem Dresdner Büro und finde gemeinsam mit uns deinen Wunschjob.
Aufgaben:
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System
- Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern
- Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Vorausgesetzte Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon
- Sorgfalt und Zahlenverständnis
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- Angenehmes Betriebsklima
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) Arbeitgeber: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement
Als Arbeitgeber in Dresden bieten wir dir nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine übertarifliche Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem angenehmen Betriebsklima mit einem engagierten Team arbeitest.
Kontaktdaten:
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Büroassistenz oder Auftragsbearbeitung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Achte auf die Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM OFFICE Professional Personalmanagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Zahlenverständnis eingesetzt hast.
✨Praktische Übungen mit MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Dokumenten in Word und das Arbeiten mit Excel-Tabellen, um sicherer aufzutreten.
✨Freundliches Auftreten und Körpersprache
Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu wirken. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, im Team zu arbeiten.
