Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Budgets und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit unbefristeter Anstellung nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Hohe Dienstleistungsbereitschaft und gute Selbstorganisation sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei OFFICE Personal. Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung. Unser Kunde sucht Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich, dazu gehören:
- selbständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen inkl. Budgetverwaltung
- selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Entwurf von Rundschreiben
- Überwachung von wiederkehrenden Aufgaben
- Eigenverantwortliche Mithilfe bei Projekten
- Organisation, Pflege und Überwachung der Ablage
- Monitoring der Webseite, Entwurf und Einstellen von Texten nach Abstimmung
Vorausgesetzte Kenntnisse:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Erfahrung in einem Bürobetrieb als Assistentin oder Büroleitung
- eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
Sie können:
- sich sehr gut selbst organisieren
- sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und sind sicher in der Rechtschreibung
- mit den gängigen Office-Programmen souverän umgehen
- alleine, ohne ständige Präsenz des Chefs und ohne Kolleginnen, Ihre Aufgaben erledigen
- mit neuen Aufgaben sehr gut umgehen, weil Sie sich gern mit neuen Themen beschäftigen
- gut mit Kunden umgehen, weil Sie hilfsbereit und immer höflich sind
Die Stelle wird in Vollzeit angeboten. Sie ist bei Übernahme unbefristet mit einer Probezeit von sechs Monaten.
Assistent/in der Geschäftsführung gesucht Arbeitgeber: OPPM OFFICE Professional Personalmanagement
OFFICE Personal bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Als Assistent/in der Geschäftsführung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Unser Standort ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert.
Kontaktdaten:
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsführung gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die über die Stellenanzeige hinausgehen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So bekommst du Insider-Informationen und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, dass dein Profil vollständig ist und alle relevanten Informationen enthält, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsführung gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPPM OFFICE Professional Personalmanagement vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du Meetings und Termine selbstständig organisieren würdest und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Bearbeitung von Korrespondenz und das Verfassen von Rundschreiben wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte auf eine korrekte Rechtschreibung.
✨Beweise deine Selbstorganisation
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten. Zeige, dass du auch ohne ständige Anleitung effizient arbeiten kannst.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Betone deine Bereitschaft, dich mit neuen Themen auseinanderzusetzen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit neuen Aufgaben umgegangen bist und wie du dich schnell in neue Projekte eingearbeitet hast.
