*Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.* Ihre Aufgaben - Schwerpunkt Auftragsbearbeitung, Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine - Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel) - Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung) - Optimierung der Prozesse im Vertrieb - Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang - Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international. - Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX) - Zusammenstellen von Projektordnern - Techn. Anmeldungen bei der Messe - Hotelreservierungen - Transporte und Messehandling, LKW Planung - Bestellungen Einkauf - Material - Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung - Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung - Vorbereitung für Zollabwicklung Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf - Sicheres Arbeiten mit MS - Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise - Freundlich und Zuvorkommend - Technisches Verständnis wünschenswert - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Gültiger Führerschein der Klasse B - Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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OPPM OFFICE Professional Personalmanagement Recruiting-Team
