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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Ein motiviertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Job.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit unserer Gründung 2004 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen eine Arbeit zu geben, die zu ihnen passt, sowohl zu ihren beruflichen Zielen als auch zu ihrer Lebensplanung. Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir:
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminkoordination und Telefonmanagement
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in elektronischen Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Beginn: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Art der Einstellung: Unbefristet
Einsatzorte: Frankfurt am Main
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d*) in München Arbeitgeber: OPS Outputmanagement Personal Services
Kontaktperson:
OPS Outputmanagement Personal Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d*) in München
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige uns, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d*) in München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPS Outputmanagement Personal Services vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die OPS GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kleine Aufgabe dazu lösen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsmöglichkeiten oder den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.