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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team in der Lohnbuchhaltung und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Intensivpflege mit Fokus auf exzellente Pflegequalität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Sonderleistungen und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Remscheid suchen wir ab sofort eine Teamkoordination im Bereich der Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Intensivpflege mit dem Anspruch an eine exzellente Pflegequalität für unsere Klienten. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit 20-jähriger Etablierung in der Pflege suchen wir für unser dynamisch wachsendes Unternehmen stetig engagierte Mitarbeiter. Du bist motiviert, zuverlässig und hast Spaß im Team zu arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des vierköpfigen Lohnbuchhaltungsteams
- Sicherstellung einer termingerechten, korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Finanzamt, Sozialversicherungsträger)
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse in der Lohnbuchhaltung
- Qualitätssicherung und Unterstützung bei komplexen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Schulung und Einarbeitung neuer Teammitglieder sowie kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung des Teams
- Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Abteilungen / Stabsstellen im Haus
- Monitoring von Fristen bspw. Aufenthaltstitel
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung und das Controlling
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung (z. B. Einführung neuer Tools oder Prozessautomatisierung)
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erste Führungserfahrung oder stark ausgeprägte koordinative Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungsprogrammen, bestenfalls Datev Lohn und Gehalt
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
Deine Vorteile
- Unbefristete Anstellung
- Sonder- und Sozialleistungen
- Anstellung bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- Umfangreiche Einarbeitung
- Gezielte Einarbeitung in unsere Unternehmensstruktur und das Aufgabengebiet
- Exklusive Mitarbeiterrabatte von über 800 Markenanbietern
- Firmeneigenes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Online-Angeboten in Bereich Bewegung (z. B. Gymondo), Ernährung (z. B. Weight Watchers) sowie Stressmanagement
- Persönliche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team
Kontakt
Du bist an einer Mitarbeit in unserem Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Erste Auskünfte erteilen Dir gerne unsere Ansprechpartner Frau Tamara Sottile unter 0175 8930322 / tamara.sottile@opseo.de oder Frau Laura Bartsch unter 0152 25453577 / laura.bartsch@opseo.de.
Teamkoordination Lohnbuchhaltung / Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: opseo | Ganzheitliche Intensivpflege
Kontaktperson:
opseo | Ganzheitliche Intensivpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordination Lohnbuchhaltung / Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Gesichter im Team!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordination Lohnbuchhaltung / Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und wie du dein Wissen in unser Team einbringen kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für die fachliche und organisatorische Leitung bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei opseo | Ganzheitliche Intensivpflege vorbereitest
✨Mach dich mit der Lohnbuchhaltung vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung verschaffen. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, insbesondere im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Teamkoordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Führung oder Koordination von Teams parat zu haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Team und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Lohnbuchhaltung ist Kommunikation entscheidend, besonders wenn es um die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und externen Stellen geht. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.