Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und Personalakten, sei Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der außerklinischen Intensivpflege mit Fokus auf Menschlichkeit.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Zugang zu kostenlosen Online-Kursen und Gesundheitsvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Setze neue Maßstäbe in der Pflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Seit 2014 betreut Der Kronenhof intensiv- und beatmungspflichtige Patient:innen in spezialisierten außerklinischen Intensivpflege-Wohngemeinschaften im Allgäu und in Schwaben. Zur Verstärkung unseres Büroteams in Kempten (Allgäu) suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Werde Teil eines stark wachsenden Unternehmens, das Wert auf Innovation, Individualität und Menschlichkeit legt - und setze gemeinsam mit uns neue Maßstäbe in der außerklinischen Intensivpflege.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personal- und Verwaltungsbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung wäre wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
Freuen Sie sich auf:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld in unserer Verwaltung in Kempten
- Direkte AnsprechpartnerInnen
- Das Arbeiten in einem tollen und unterstützenden Team
- Ein wertschätzendes Umfeld
- Mitarbeiterrabatte - profitieren Sie von exklusiven Angeboten bei mehr als 800 Top-Anbietern wie z.B. Tchibo
- Zugang zur Plattform „machtfit“ mit kostenlosen Online-Kursen und Vergünstigungen für Ihre Gesundheit
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: opseo | Ganzheitliche Intensivpflege
Die Hamacher Gesundheitsdienste bieten eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der das Wohl der Bewohner*innen und die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen an erster Stelle stehen. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die individuelle Pflege, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. In Düsseldorf-Gerresheim erwartet dich ein kollegiales Team, das gemeinsam an der Verbesserung der Lebensqualität von dementiell veränderten Menschen arbeitet.
Kontaktdaten:
opseo | Ganzheitliche Intensivpflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von opseo | Ganzheitliche Intensivpflege.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von opseo | Ganzheitliche Intensivpflege teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei opseo | Ganzheitliche Intensivpflege besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei opseo | Ganzheitliche Intensivpflege nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei opseo | Ganzheitliche Intensivpflege vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von opseo | Ganzheitliche Intensivpflege. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei opseo | Ganzheitliche Intensivpflege?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
