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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenpakete annehmen, sortieren und für den weiteren Prozess vorbereiten.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen mit offener Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sportprogramme und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Empfang/Buchhaltung, Teamgeist und Eigeninitiative.
- Andere Informationen: Willkommen sind auch Quereinsteiger mit Motivation und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
opta data Finance GmbH | Vollzeit | Essen
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche
Deine Aufgaben:
- Annahme der Kundensendungen von diversen Paketdienstleistern
- Vom Kunden eingereichte Sendungen erfassen und anhand der vertraglichen Kriterien prüfen
- Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Rückläufern
- Belege unter Berücksichtigung bestimmter Kriterien sortieren und für den weiteren Prozess vorbereiten
- Registrierte Sendungen gezielt an die zuständigen Schnittstellen weiterleiten
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung z.B. an der Rezeption, in der Buchhaltung oder am Empfang
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Motivation und Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und Teamgeist bringst du mit
- Auch als Quereinsteigende Person bist du willkommen
Unsere Benefits:
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten und moderne Büros
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Deine Kontaktperson:
Luisa Sinning
Junior Talent Acquisition Managerin
Sachbearbeiter (w/m/x) Arbeitgeber: opta data Gruppe
Kontaktperson:
opta data Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei Luisa Sinning nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die opta data Gruppe und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Unternehmenskultur passen. Zeige, dass du motiviert bist und Eigeninitiative mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob du eine kaufmännische Ausbildung hast oder Quereinsteiger: Teile uns mit, welche relevanten Erfahrungen du mitbringst. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei opta data Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die opta data Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen an und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Teamgeist verdeutlichen. Bereite 2-3 Beispiele vor, die du während des Interviews einbringen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen fragen.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Motivation und Eigeninitiative. Die opta data Gruppe schätzt eine offene Duz-Kultur, also sei freundlich und offen im Gespräch. Das hilft, eine positive Verbindung aufzubauen.
