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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt bei Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: opta data ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche in einem innovativen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine eigene Akademie zur Weiterbildung und ein deutschlandweites Sportprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 66000 € pro Jahr.
opta data Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
opta data Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
Essen
Essen
Referent (w/m/x) Business Consulting
opta data Gruppe | Essen & hybrid | Vollzeit
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Kalender- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung und Genehmigung von Anträgen
- Schnittstellenfunktion: Als zentrale Anlaufstelle bearbeitest und koordinierst du interne und externe Anliegen und bist für die eigenständige Bearbeitung sowie Weiterleitung von allgemeinen Anfragen zuständig
- Korrespondenz und Textgestaltung: Du sichtest und priorisierst eingehende Korrespondenz, erstellst Texte und übernimmst den Schriftverkehr
- Meeting-Management: Du organisierst, bereitest vor und betreust Workshops und Besprechungen, sowohl inhaltlich als auch organisatorisch
- Erstellung von Unterlagen: Präsentationen, Reports, Dokumente und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Portfolio wie die Verwaltung und Organisation interner Übersichten und Datenbanken
- Projektunterstützung: Unterstütze organisatorische Projekte und sorge dafür, dass Deadlines eingehalten werden
Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit & Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit aus
- MS Office Profi: Du bist sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel und nutzt diese Tools souverän
- Organisationstalent: Dein gutes Auge für Details und deine strukturierte Arbeitsweise machen dich zur zentralen Unterstützung
- Kommunikationsstärke: Mit deinem professionellen, freundlichen und serviceorientierten Auftreten überzeugst du in jeder Situation
- Du bist flexibel, teamfähig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
Unsere Benefits
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Dein persönlicher Kontakt
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#J-18808-Ljbffr
Referent (w/m/x) Business Consulting Arbeitgeber: opta data
Kontaktperson:
opta data HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (w/m/x) Business Consulting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder bereits bei opta data sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Business Consulting gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von opta data. Informiere dich über ihre Werte und wie sie Tradition mit Innovation verbinden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (w/m/x) Business Consulting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Referent im Business Consulting zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant sind.
Betone deine MS Office Kenntnisse: Da die Stelle einen sicheren Umgang mit PowerPoint, Word und Excel erfordert, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.
Zeige deine Kommunikationsstärke: In der Bewerbung solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher Form oder im direkten Kontakt. Dies ist besonders wichtig für die Rolle, die viel Korrespondenz und Textgestaltung umfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei opta data vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Korrespondenz und Textgestaltung umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen freundlich und professionell zu antworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Betone deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle auch in einem hybriden Arbeitsumfeld stattfindet, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
