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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lagerbestände und koordiniere den Warenein- und -ausgang.
- Arbeitgeber: Familiengeführte opta data Gruppe mit offener Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Logistik und sicherer Umgang mit SAP S/4HANA.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Responsibilities
- Organisation und Überwachung der Lagerbestände sowie der Verteilung und des Transports von Waren zwischen unseren Standorten
- Koordination des Warenein- und -ausgangs, Prüfung von Lieferungen und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten für die Mitarbeitenden und Sicherstellung deren Einsatzbereitschaft
- Regelmäßige Fahrten zu den Standorten zur Lieferung von Waren und Geräten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellenbereichen des Zentraleinkaufs, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
Qualifications
- Eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Lagerwirtschaft sowie Erfahrung in Lagerverwaltung, Transport und der engen Zusammenarbeit mit dem Einkauf zeichnen dich aus
- Der sichere Umgang mit Lagerverwaltungssoftware, insbesondere SAP S/4HANA, und MS Office ermöglicht dir die eigenständige Koordination von Warenein- und -ausgängen sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zwischen unseren Standorten werden vorausgesetzt
- Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb
- Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten sowie deren Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
Benefits
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management Arbeitgeber: opta data
Kontaktperson:
opta data HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei opta data arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen und Aufgaben genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Sachbearbeiter im Office Management passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei opta data vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die opta data Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen an und verstehe, wie sie Tradition und Innovation verbinden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lagerverwaltung und im Transport unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Office Management zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenbereichen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ein.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.