Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Posteingänge und Rechnungen, arbeite im Team und unterstütze verschiedene Bereiche.
- Unternehmen: Familiengeführte opta data Gruppe, führend im Gesundheitswesen mit offener Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Sportprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem expandierenden Unternehmen mit kreativen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, Teamgeist und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche.
Deine Aufgaben
- Posteingänge bearbeiten: Kundensendungen entgegennehmen, Belege zuordnen, registrieren und weiterleiten
- Rechnungsbearbeitung: Rechnungen/Rückläufer selektieren und weiterleiten
- Interne Post: Zustellung der internen Post (Hauspost) an die jeweils zuständigen Bereiche bzw. Mitarbeitenden – je nach Standort fußläufig oder mit dem firmeneigenen Fahrzeug
- Teamwork: Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellenbereichen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen z. B. an der Rezeption, in der Buchhaltung oder am Empfang
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Motivation und Eigeninitiative zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und Teamgeist bringst du mit
- Lernbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab
Unsere Benefits
- Flexibilität: Gleitzeit in zentralen Büros in Essen
- Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
Sachbearbeiter (w/m/x) Posteingang Arbeitgeber: opta data
Die opta data Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Duz-Kultur und ein kollegiales Miteinander fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem deutschlandweiten Sport- und Gesundheitsprogramm bietet das familiengeführte Unternehmen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Vorteile für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre mit eigener Kindergroßtagespflege dafür, dass Beruf und Familie optimal vereinbart werden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/x) Posteingang erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Posteingang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei opta data arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die opta data Gruppe und über die spezifischen Aufgaben im Posteingang. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/x) Posteingang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer offenen Duz-Kultur passen.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon, damit wir schnell verstehen, was du kannst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Buchhaltung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir anbieten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei opta data vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die opta data Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Gesundheitswesen an und verstehe, wie sie Tradition und Innovation verbinden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zum Ideenmanagement sind besonders relevant.
✨Sei du selbst
In einem familiären Umfeld wie bei opta data ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Motivation und Eigeninitiative, aber sei auch offen und ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft, eine gute Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
