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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Zeitwirtschaft und unterstütze Mitarbeitende bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Familiengeführte opta data Gruppe mit offener Duz-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche mit innovativen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Zeitwirtschaft sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit rund 3000 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Aufgaben
- Steuere die Zeitwirtschaft aktiv mit: Eigenständige Betreuung unserer Zeitwirtschaft in GFOS. Dazu gehören die Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten, Zeitkonten sowie die Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung.
- Betreue Mitarbeitende kompetent: Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubskonten und Zeiterfassungsprozesse.
- Sorge für reibungslose HR-Prozesse: Neben dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft unterstützt du bei administrativen Personalprozessen sowie bei ausgewählten Themen der Entgeltabrechnung und im Melde- und Bescheinigungswesen.
- Pflege und prüfe Personaldaten: Die sorgfältige Erfassung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
- Gestalte Veränderungen mit: Bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein und unterstütze die Optimierung sowie Digitalisierung unserer Personalprozesse.
Dein Profil
- Fundierte kaufmännische Basis: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, HR-Administration oder Lohn und Gehalt.
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft: Praxiskenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmanagement oder Personaladministration sind für diese Position besonders wichtig. Erfahrung mit GFOS und SAP HCM ist dabei ein großer Pluspunkt.
- Strukturierte Arbeitsweise: Eigenverantwortung, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Kommunikationsstärke: Der Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften macht dir Freude und du findest auch bei komplexen Fragestellungen lösungsorientierte Antworten.
- Digitale Affinität: Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen rundet dein Profil ab.
Unsere Benefits
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien
Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.
Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x) Arbeitgeber: opta data
Kontaktperson:
opta data HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – viele sind bereit, ihre Erfahrungen zu teilen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Zeitwirtschaft & HR Services (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen richtig übermittelst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei opta data vorbereitest
✨Verstehe die Zeitwirtschaft
Mach dich mit den Grundlagen der Zeitwirtschaft und den spezifischen Anforderungen der opta data Gruppe vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den HR-Prozessen und der Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich komplexe Themen erklärt oder Lösungen für Probleme gefunden hast.
✨Digitales Know-how zeigen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit HR-Systemen wie GFOS und SAP HCM sowie deinen sicheren Umgang mit MS Office betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.