Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Firma im Fahrrad- und Outdoorhandel mit 70 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, ausgewogene Work-Life-Balance und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen im deutschen Fahrrad- und Outdoorhandel und ist mit rund 70 Standorten bundesweit vertreten. Von der Hamburger Zentrale aus werden die zentralen Unternehmensbereiche für insgesamt rund 1.200 Mitarbeitende gesteuert, davon rund 100 Mitarbeitende am Standort Hamburg. Zur Unterstützung des Personalbereichs suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d).
Überblick: In Hamburg, zunächst für 12 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung, in 40h/Woche.
Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Pflege und Verwaltung der Daten im Personalmanagementsystem
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Benefits:
- 30 Tage Urlaub
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Überstundenregelung
- Keine Dienste
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
- Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Stefan Boden unter der Rufnummer oder via E-Mail zur Verfügung.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: OPTARES GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur auszeichnet. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Der Standort im Raum Bremen ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und eine hohe Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie OPTARES GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei OPTARES GmbH & Co. KG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für OPTARES GmbH & Co. KG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTARES GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
