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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Office-Manager, der alles organisiert und Events reibungslos koordiniert.
- Arbeitgeber: Opteven ist ein führendes Unternehmen in der Automobilbranche mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, Jobticket und eine eigene Kantine warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und modernen Tools.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Wir setzen auf digitale Lösungen und bieten eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Ähnliches. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich. IT-affin und Lust auf KPI-Analysen. Excel und PowerPoint sind Deine besten Freunde! Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
Du bist der Office-Manager mit Herz: Dein Motto ein Platz, an dem sich alle wohlfühlen! Vom perfekten Arbeitsplatz bis zu Getränken, bei Dir läuft alles wie geschmiert. Du rockst den Empfang: Ob Besucher, Telefon oder E-Mails, bei Dir fühlen sich alle willkommen. Organisation liegt Dir im Blut? Super, denn Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Alltag von der Terminplanung bis zur Reiseabrechnung.
Event-Koordinator deluxe: Du sorgst dafür, dass unsere Events so reibungslos laufen wie unser Service kreativ und mit Überblick. Compliance? Kein Problem! Du hilfst bei Audits und sorgst für Ordnung in unseren Prozessen. Datenanalyse? Challenge accepted! Du unterstützt unsere Business Analysten bei spannenden Projekten und zauberst aus Zahlen klare Erkenntnisse.
One Team Spirit: Hier zählt jede:r und wir ziehen an einem Strang! Sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance. Attraktive Vergütung, weil wir Deine Leistung wertschätzen. Flache Hierarchien & kurze Wege: Du kannst mitgestalten! Digital & papierlos: Wir setzen auf moderne Tools und smarte Lösungen. Karrierechance in einer expandierenden Gruppe: Du gestaltest mit uns die Zukunft!
Genuss direkt vor Ort: Freu Dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst Du Dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne Dein Budget zu sprengen. Mobilität leicht gemacht: Mit unserem Jobticket, das wir mit 50 % fördern, kommst Du entspannt und kostengünstig zur Arbeit. Gut abgesichert: Unsere arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung gibt Dir ein Extra an Sicherheit und sorgt dafür, dass Deine Gesundheit bei uns immer an erster Stelle steht. Corporate Benefits für private Vergünstigungen.
Opteven: Als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche mit Fokus auf Dienstleistungen für das Gebrauchtwagengeschäft stehen wir als Opteven Group für folgende Kernprodukte in Europa: Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe. Die kommenden Jahre stehen im Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung der Opteven Group Aktivitäten in Deutschland und Europa aktiv mitgestalten.
Office Management Rockstar (m/w/d) Arbeitgeber: Opteven Services Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Opteven Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Rockstar (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die neuesten Tools und Softwarelösungen im Bereich Office Management. Wenn du während des Gesprächs darüber sprichst, zeigst du, dass du proaktiv bist und mit der Zeit gehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Rockstar (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Opteven Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im Office Management und deine IT-Kenntnisse hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für das Office Management.
Sprachkenntnisse betonen: Stelle sicher, dass deine sehr guten Deutschkenntnisse (C1) und guten Englischkenntnisse (B2) in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deutlich hervorgehoben werden, da diese für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opteven Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu Deiner Berufserfahrung und Deinen Fähigkeiten im Office Management gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um Deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Zeige Deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse und der Umgang mit Excel und PowerPoint wichtig sind, solltest Du während des Interviews Deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite Dich darauf vor, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Datenanalysen durchzuführen.
✨Demonstriere Deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen Du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder die Geschäftsleitung bei der Terminplanung unterstützt hast. Zeige, dass Du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst und stets den Überblick behältst.
✨Sei ein Teamplayer
Betone Deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie wichtig Dir der 'One Team Spirit' ist. Gib Beispiele, wie Du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und wie Du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen.
