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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze Mitarbeitende in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Opteven Group, ein europäischer Marktführer in der Automobilbranche mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR-Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamspirit warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, Recht oder Verwaltung.
Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration inkl. Entgeltabrechnung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen.
Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
Du gehst souverän mit MS Office und gängigen HR-Tools um und sprichst fließend Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Du begegnest Mitarbeitenden respektvoll, hast ein gutes Gespür für Anliegen und findest passende Lösungen. Du kannst mit schwierigen Situationen souverän umgehen und vermittelst, wenn nötig, zwischen verschiedenen Parteien.
Du gehst offen mit Veränderungen um und eignest dir neue Prozesse oder Tools schnell an. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen um.
Du kannst klar, freundlich und zielgerichtet kommunizieren – persönlich, telefonisch und schriftlich.
Du gestaltest aktiv den gesamten Employee Life Cycle mit: Vom Recruitment bis zum Austritt begleitest du unsere Kolleg:innen mit HR-Expertise.
Als erste Ansprechperson für personaladministrative Themen bist du in unserem mitbestimmten Umfeld lösungsorientiert, empathisch und auf Augenhöhe.
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen und betreust sowie unterstützt unsere Mitarbeitenden bei personaladministrativen Fragen entlang des Employee Life Cycle.
Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung für die Entgeltabrechnung, kümmerst dich um die Personalstammdatenpflege und Verwaltung im HR-System.
Du weißt es gekonnt mit Ein- und Austritten sowie internen Versetzungen umzugehen und agierst intuitiv in den entsprechenden HR-Prozessen.
Du unterstützt bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen und arbeitest in spannenden europäischen HR-Projekten der Opteven Group mit.
Einen sicheren und spannenden ONE TEAM Arbeitsplatz, bei dem Mitarbeitende an erster Stelle stehen und volle 30 Tage Urlaub zum Entspannen haben.
Attraktive Vergütung und Rahmenbedingungen internationaler Unternehmen: Jobticket Förderung, arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung Mittagessen, Preisnachlässe über Corporate Benefits.
Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. HO-Regelung bis zu 2 Tagen in der Woche nach Einarbeitung.
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung in Global Learning Groups, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und einen ausgeprägten Teamspirit.
Die Opteven Group bietet als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe an.
Die kommenden Jahre stehen im Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung der Opteven Group Aktivitäten in Deutschland und Europa aktiv mitgestalten.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist unsere HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.
Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Sicherstellung des ganzheitlichen Blicks auf alle HR-Prozesse und Unterstützung innerhalb der HR-Abteilung hinsichtlich des kompletten Life Cycle unserer Mitarbeiter.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Opteven Services Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Opteven Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit Herausforderungen umgehst. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert sind, sondern auch einen persönlichen Touch haben.
Betone deine HR-Expertise: Da wir jemanden suchen, der den gesamten Employee Life Cycle begleitet, solltest du deine Erfahrungen in der HR-Administration und Entgeltabrechnung klar hervorheben. Zeig uns, wie du mit verschiedenen HR-Prozessen umgehst und welche Tools du beherrschst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opteven Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und HR-Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Personalsachbearbeiter/in ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in verschiedenen Szenarien zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Da du oft zwischen verschiedenen Parteien vermitteln musst, könnte es sein, dass du in einem Rollenspiel getestet wirst. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagieren würdest und übe, empathisch und lösungsorientiert zu agieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Opteven Group und ihren Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
