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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und pflege Kundendaten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die OPTI Dienstleistungs Gruppe ist ein wachsendes Unternehmen mit über 800 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Urlaubstage und monatliche Tankgutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit Raum für persönliche Entwicklung und Eigeninitiative.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und deine Talente!
Als Verstärkung für unser Team in Bergisch Gladbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- und Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige und präzise Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen.
- Sie sorgen für die korrekte Abbildung aller Positionen unter Berücksichtigung der vertraglichen Konditionen, Preise und Rabatte.
- Sie pflegen die Kundendaten und Auftragsinformationen in unser System.
- Sie erstellen Auswertungen zur Kontrolle der Abrechnungsvorgänge.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Rechnungsstellung sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Homeoffice Möglichkeit.
- 30 Urlaubstage.
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).
- Monatlicher Tankgutschein für alle ARAL-Tankstellen.
- Kaffee und Erfrischungsgetränke sowie wöchentlicher Obstkorb und Snacks.
- Moderne Büroräume.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort.
Challenge accepted? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, in der wir bereits Ihre Persönlichkeit, Ihren Ansporn und ihre Talente kennenlernen können.
Über OPTI: Die OPTI Dienstleistungs Gruppe ist ein expandierendes mittelständisches Unternehmen in Bereichen der Verkehrsmittelreinigung, Gebäudereinigung, Grünpflege und Stallreinigung und beschäftigt über 800 Mitarbeiter. In der Verwaltung dieser Dienstleistungen und Kundengruppen entsteht dabei ein abwechslungsreiches, herausforderndes Tätigkeitsspektrum, für das wir Verstärkung im Raum Bergisch-Gladbach suchen. Wir schätzen dabei eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten, wobei die Größe unserer Unternehmensverwaltung Raum für berufliche Entfaltung, Entwicklung und Eigeninitiative bietet.
Kauffrau /-mann für Büromanagement (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Opti Dienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
Opti Dienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau /-mann für Büromanagement (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die OPTI Dienstleistungs Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe im Büromanagement beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und Datenpflege in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen und deine Flexibilität in verschiedenen Situationen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau /-mann für Büromanagement (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OPTI Dienstleistungs Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Referenz-Nr. YF-22564 in deiner Bewerbung angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opti Dienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen erstellt und Kundendaten gepflegt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Excel und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert sowohl Teamfähigkeit als auch eine selbstständige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der OPTI Dienstleistungs Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und dich in das Team einbringen möchtest.
