Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, pflege Daten und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Sauberkeit und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, kostenlose Snacks und regelmäßige Fortbildung.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Besser als nur gut: Willkommen bei der OPTI Dienstleistungs Gruppe, einem der Hauptverantwortlichen für saubere Bürogebäude, Industrie- und Einzelhandelsflächen, öffentliche Einrichtungen und Arztpraxen. Für unsere rund 1.200 Mitarbeitenden entstehen dabei vielfältige Karriereperspektiven und Raum für berufliche Entfaltung. Als leistungsstarker Arbeitgeber sind ein offener Dialog zwischen Management und Mitarbeitenden, Transparenz und eine faire Entlohnung für uns elementar. Wenn Sie glauben, es könnte überall ein bisschen sauberer sein – und auch daran mitwirken möchten, freuen wir uns auf Sie!
Aktuell suchen wir in Bergisch Gladbach:
- Kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Idealerweise Kenntnisse in der Rechnungsstellung
- Auf der persönlichen Ebene überzeugen Sie durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hier packen Sie an:
- Ihre neue Schlüsselposition führt Sie geradewegs in unser Backoffice. Hier kümmern Sie sich um Rechnungen, pflegen wichtige Datensätze und sorgen dafür, dass es in unserem Büro nicht nur gut, sondern OPTI mal läuft.
- Rechnungsmanagement: Eigenständig und präzise erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
- Korrekte Abbildung: Sie prüfen, ob die vertraglich festgehaltenen Posten wie Konditionen, Preise und Rabatte korrekt im System abgebildet sind. Wenn etwas nicht passt, fällt es Ihnen auf.
- Datenpflege: Ob Kunden- oder Auftragsinformationen – Sie pflegen alle wichtigen Daten in unser System ein, damit wir stets eine klare Übersicht von „Was, Wo, Wer und Wie viel“ haben.
- Auswertungserstellung: Nicht zuletzt erstellen Sie stichhaltige Auswertungen, mit denen wir unsere Abrechnungsvorgänge überprüfen und sicherstellen können, dass wir nie zu viel (oder zu wenig) berechnen.
Unser Angebot:
- Eine erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und deutschlandweit aktiven Unternehmen
- Attraktive Gehaltsmodelle
- 30 Urlaubstage
- Monatlicher Tankgutschein für alle Aral-Tankstellen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Moderne Büroräume
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke sowie wöchentlicher, frischer Obstkorb und weitere Snacks
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Parkplatz vor Ort
- Weitere Corporate Benefits
Jetzt sind Sie gefragt! Wenn wir Sie überzeugen konnten, freut sich unsere Kollegin Frau Stefanie Blumberg auf Ihre Bewerbung per Mail (personalabteilung@opti-gruppe.de). Bitte geben Sie dabei die Referenznummer „YF-10622“ mit an. Gern steht sie Ihnen auch bei eventuellen Rückfragen zur Seite: +49 2203 3691420.
OPTI Dienstleistungs GmbH Heinz-Fröling-Straße 11 • 51429 Bergisch Gladbach
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Opti Dienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
Opti Dienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei OPTI anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei OPTI arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die OPTI Dienstleistungs Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Rechnungsmanagement und der Datenpflege dem Unternehmen helfen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opti Dienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OPTI Dienstleistungs Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungsmanagement, Datenpflege und Teamarbeit zu sprechen. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar spezielle Funktionen verwendet, die dir bei der Arbeit geholfen haben – teile diese Erfahrungen!
✨Zeige Teamgeist und Einsatzbereitschaft
Die OPTI Dienstleistungs Gruppe sucht nach jemandem, der teamfähig und einsatzbereit ist. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen wurden. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.