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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die organisatorischen Abläufe und entwickle das Praxisteam weiter.
- Arbeitgeber: Moderne Zahnarztpraxis mit einem engagierten interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Praxisräume.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnarztpraxis und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine etablierte, moderne Zahnarztpraxis mit mehreren Behandlern und einem großen interdisziplinären Team. Neben hochwertiger Zahnmedizin legen wir besonderen Wert auf professionelle Organisation, strukturierte Prozesse und eine wertschätzende Teamkultur. Zur weiteren Professionalisierung unserer Praxis suchen wir eine erfahrene, durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Praxis- und Personalmanagement.
- Praxismanagement
- Gesamtverantwortung für die organisatorischen Abläufe der Praxis
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
- Steuerung und Überwachung der Praxiskennzahlen (Umsatz, Kosten, Wirtschaftlichkeit)
- Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Qualitätsmanagement (QM-System, Audits, Dokumentation)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Hygiene, Arbeitsschutz, Datenschutz)
- Schnittstelle zu Steuerberatung, Abrechnungsdienstleistern und externen Partnern
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Praxisteams
- Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews, Onboarding)
- Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Konfliktmanagement und Teamentwicklung
- Begleitung arbeitsrechtlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Aufbau einer nachhaltigen Arbeitgebermarke
- Abrechnungscontrolling (BEMA/GOZ)
- Vertragsmanagement
- Materialwirtschaft und Lieferantenmanagement
- Organisation interner Schulungen und Teamevents
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement oder im Management eines medizinischen Unternehmens
• Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement
• Idealerweise Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im Gesundheitswesen
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führungskompetenz und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken und Zahlenaffinität
• Diskretion und hohe soziale Kompetenz
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberschaft
• Ein motiviertes, engagiertes Team
• Attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Praxisräume und digitale Infrastruktur
Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns Deine Bewerbung mit nur einem Klick auf den JETZT BEWERBEN Button. Bei Fragen melde Dich gerne. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Praxismanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Optident
Kontaktperson:
Optident HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Zahnarztpraxis arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen überlegst, die du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Praxis und deren Abläufen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen und Erfolge klar und strukturiert. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, um zu zeigen, wie du die Praxismanagement-Prozesse optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Praxismanagement zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an unsere Praxis an. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und wie du unsere Werte teilst. Das macht einen großen Unterschied!
Klick auf den JETZT BEWERBEN Button!: Wenn du bereit bist, uns zu zeigen, was du drauf hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Es ist einfach und schnell – wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optident vorbereitest
✨Informiere Dich über die Praxis
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Zahnarztpraxis informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Behandler und das Team. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Praxis- und Personalmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Prozesse optimiert oder das Team erfolgreich geführt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Da die Praxis großen Wert auf eine wertschätzende Teamkultur legt, ist es wichtig, Fragen dazu zu stellen. Frag nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Maßnahmen zur Teamentwicklung ergriffen werden. Das zeigt Dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Zeige Deine Zahlenaffinität
Da die Steuerung und Überwachung von Praxiskennzahlen ein wichtiger Teil der Position ist, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit Budgetplanung und Controlling zu sprechen. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge Du erzielt hast.