Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die organisatorischen Abläufe und das Personalmanagement in einer modernen Zahnarztpraxis.
- Unternehmen: Etablierte Zahnarztpraxis mit einem engagierten interdisziplinären Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Praxisräume.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Praxis und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Gesundheitsmanagement und Erfahrung im Praxismanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das sind wir: Wir sind eine etablierte, moderne Zahnarztpraxis mit mehreren Behandlern und einem großen interdisziplinären Team. Neben hochwertiger Zahnmedizin legen wir besonderen Wert auf professionelle Organisation, strukturierte Prozesse und eine wertschätzende Teamkultur.
Zur weiteren Professionalisierung unserer Praxis suchen wir eine erfahrene, durchsetzungsstarke und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Praxis- und Personalmanagement.
Dein Aufgabenbereich:
- Praxismanagement
- Gesamtverantwortung für die organisatorischen Abläufe der Praxis
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
- Steuerung und Überwachung der Praxiskennzahlen (Umsatz, Kosten, Wirtschaftlichkeit)
- Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Qualitätsmanagement (QM-System, Audits, Dokumentation)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Hygiene, Arbeitsschutz, Datenschutz)
- Schnittstelle zu Steuerberatung, Abrechnungsdienstleistern und externen Partnern
- Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Personalmanagement
- Fachliche und organisatorische Führung des gesamten Praxisteams
- Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews, Onboarding)
- Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Konfliktmanagement und Teamentwicklung
- Begleitung arbeitsrechtlicher Themen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Aufbau einer nachhaltigen Arbeitgebermarke
- Administrative Aufgaben
- Abrechnungscontrolling (BEMA/GOZ)
- Vertragsmanagement
- Materialwirtschaft und Lieferantenmanagement
- Organisation interner Schulungen und Teamevents
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Praxismanagement oder im Management eines medizinischen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse im Personalmanagement
- Idealerweise Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im Gesundheitswesen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führungskompetenz und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken und Zahlenaffinität
- Diskretion und hohe soziale Kompetenz
Freue Dich auf:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberschaft
- Ein motiviertes, engagiertes Team
- Attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Praxisräume und digitale Infrastruktur
Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns Deine Bewerbung mit nur einem Klick auf den JETZT BEWERBEN Button. Bei Fragen melde Dich gerne. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Praxismanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Optident
Unsere Zahnarztpraxis bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer modernen und wertschätzenden Arbeitsumgebung zu arbeiten, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Sie profitieren von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Praxisabläufe mitzuwirken. Mit einem engagierten Team und einer direkten Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberschaft sind wir bestrebt, eine nachhaltige Arbeitgebermarke aufzubauen und Ihnen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Zahnarztpraxis persönlich. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich für die Praxis engagierst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder Kollegen, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den aktuellen Trends im Praxismanagement vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung der Praxis mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Praxismanagement in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den 'JETZT BEWERBEN' Button auf unserer Website. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optident vorbereitet
✨Verstehe die Praxis und ihr Team
Informiere dich im Vorfeld über die Zahnarztpraxis, ihre Werte und das Team. Schau dir die Website an und lies über die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Praxis- und Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit dem Team und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
