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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du nimmst Anfragen entgegen, planst Termine und unterstützt die Programmleitung.
- Arbeitgeber: Das Zentrum für Klinische Ernährung Stuttgart hilft Menschen bei der Gewichtsreduktion in einem freundlichen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Stunden und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bei Fragen kannst du Frau Katrin Hebestreit kontaktieren.
Einleitung Das Zentrum für Klinische Ernährung Stuttgart ist spezialisiert auf die Unterstützung von Menschen bei der Gewichtsreduktion und bietet interdisziplinäre Gewichtsreduktionsprogramme für übergewichtige und adipöse Menschen an. Wir legen großen Wert auf eine individuelle Betreuung und ein freundliches Arbeitsumfeld. Aufgaben Ihre Aufgaben: Entgegennahme von Anfragen Durchführung von Buchhaltungsaufgaben (u.a. Rechnungen schreiben und Rechnungseingänge prüfen, Handkassenabrechnung) Terminplanung und -vereinbarung Unterstützung der Programmleitung bei der Teilnehmerakquise und Teilnehmerverwaltung Mitarbeit in anderen Bereichen nach Bedarf Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Benefits Wir bieten: Eine Teilzeitstelle mit 15-20 Stunden pro Woche (nach Absprache) Vergütung angelehnt an den TV-L Tarif (Baden-Württemberg) ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Noch ein paar Worte zum Schluss Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Katrin Hebestreit unter 0711 45924895 zur Verfügung (Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag 8:00 bis 12:30 Uhr).
Für unser Team in Stuttgart-Plieningen suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) ab sofort (40-50% Beschäftigungsumfang (16-20 Stunden pro Woche)) Arbeitgeber: Optifast Zentrum Stuttgart
Kontaktperson:
Optifast Zentrum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Für unser Team in Stuttgart-Plieningen suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) ab sofort (40-50% Beschäftigungsumfang (16-20 Stunden pro Woche))
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich vorab über das Zentrum für Klinische Ernährung Stuttgart zu informieren. Zeige in einem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Falls du die Möglichkeit hast, mit Frau Katrin Hebestreit zu sprechen, bereite einige gezielte Fragen vor. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig wertvolle Informationen über die Position zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Für unser Team in Stuttgart-Plieningen suchen wir eine/n SekretärIn (m/w/d) ab sofort (40-50% Beschäftigungsumfang (16-20 Stunden pro Woche))
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optifast Zentrum Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Team arbeiten?' oder 'Welche Erfahrungen bringen Sie mit?'. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Anfragen umfassen, was für die Sekretariatsposition wichtig ist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.