Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Management-Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Optiker Bode – ein modernes Familienunternehmen mit über 85 Jahren Tradition.
- Vorteile: Mitarbeiter-Brillen-Budget, vergünstigtes Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit.
Was wir dir bieten – deine Vorteile bei Optiker Bode:
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition
- wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Arbeiten in unserer modernen Zentrale
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie
- vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
Deine Aufgaben bei uns:
- Office Management: Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang
- Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion
- Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z.B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings)
- Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen
- Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung
- Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z.B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events
- Teamassistenz: Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungen des Management-Teams (8 Personen)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen
- Organisation und Begleitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Onlineportal oder per E-Mail.
Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) Arbeitgeber: Optiker Bode Gmbh
Optiker Bode ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Augenoptiker in Eckernförde nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das deine berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit attraktiven Vergütungsmodellen und modernen Arbeitsplätzen in einer angenehmen Atmosphäre setzen wir auf Teamgeist und Qualität, um gemeinsam die Mission zu erfüllen, Menschen besser sehen und hören zu lassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz & Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Optiker Bode arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Onlineportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. So bist du einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Zeige uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Organisationstalente dir helfen werden, im Office Management erfolgreich zu sein.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optiker Bode Gmbh vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Optiker Bode. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Offenheit und wertschätzender Kommunikation verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle als Teamassistenz & Office Manager/in zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente und dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Optiker Bode sucht jemanden, der proaktiv handelt. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erläutern, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit bei Optiker Bode zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' oder 'Welche Tools nutzt ihr für die Organisation?' zeigen dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
