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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Büroorganisation und Telefonmanagement.
- Arbeitgeber: Optima ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und moderne Arbeitsplätze im Herzen Münchens.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Firmenkultur mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Assistenz Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven. Ihre Aufgaben Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Standort am Stiglmaierplatz die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.) das Terminmanagement Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2) Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Warum wir? Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten etwas bewegen? Starten Sie bei uns, und Sie erwartet: eine interessante und vielseitige Tätigkeit bei einem international ausgerichteten, inhabergeführten Top-Projektentwickler. eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur. eine offene, freundliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und dynamischem Team. moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage am Stiglmaierplatz, ideale ÖPNV-Anbindung, zahlreiche Restaurants und Einkaufmöglichkeiten in Laufweite. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Incentives und familiengerechte Lösungen. Hochwertige Büroräumlichkeiten und freie Getränke für Mitarbeiter. flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Open Door Policy. Arbeitsumfeld: Flexibel, unternehmerisch, innovativ, inhabergeführt, nachhaltig, abwechslungsreich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG Vorstand Dr. Jens Laub Nymphenburger Straße 4 80335 München Jetzt bewerben
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Assistenz Arbeitgeber: Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG
Kontaktperson:
Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Assistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Optima-Aegidius-Firmengruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfang und die Betreuung von Gästen eine zentrale Aufgabe sind, solltest du Beispiele für deine freundliche und professionelle Art im Umgang mit Menschen parat haben.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Büroorganisation oder Terminmanagement durchgeführt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Optima arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Optima-Aegidius-Firmengruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf hinweisen, dass du über C2-Niveau verfügst. Dies kann durch Zertifikate oder relevante Erfahrungen untermauert werden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Optima-Aegidius-Firmengruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zu deren Erfolg beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang und die Betreuung von Gästen eine zentrale Rolle spielen, solltest du während des Interviews freundlich und professionell auftreten. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Terminmanagement verdeutlichen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und Aufgaben effizient erledigst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
