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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Büroorganisation und Unterstützung der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen in München mit über 50 Jahren Erfahrung in Immobilien und Projektentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Wachstum, Perspektiven für Karriere und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Tolle Teamkultur, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, in einem erfolgreichen Unternehmen zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle am Stiglmaierplatz in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.
Ihre Aufgaben:
- Der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Standort am Stiglmaierplatz
- Die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern
- Die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)
- Das Terminmanagement
- Die administrative Unterstützung der Buchhaltung.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann). Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min. C2). Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office. Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise. Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Schnittstelle Accounting In Vollzeit Arbeitgeber: Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG
Kontaktperson:
Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Schnittstelle Accounting In Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Optima-Aegidius-Firmengruppe und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Situationen reagieren würdest, um dein freundliches Auftreten zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse während des Vorstellungsgesprächs. Du könntest beispielsweise anbieten, eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben, um deine Eignung für die administrative Unterstützung zu beweisen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Schnittstelle Accounting In Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Optima-Aegidius-Firmengruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima-Aegidius-Firmengruppe Nymphenburger Beteiligungs AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Firma und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Handling von Büroabläufen betreffen, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Optima-Aegidius-Firmengruppe und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
