Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue hochwertige Büro- und Wohnimmobilien und gestalte Verwaltungsabläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro in zentraler Lage und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle Immobilienpotenziale aktiv weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Über Optima: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist. Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz. Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Immobilienbestands mit kaufmännischem Blick auf Wertentwicklung, Mieterzufriedenheit und nachhaltige Bewirtschaftung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen, mietrechtlichen Vereinbarungen, Dauermietrechnungen und Mietanpassungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich prüffähiger Dokumentation in Abstimmung mit unserem Buchhaltungsteam
- Elektronische Erfassung, laufende Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher Mieter-, Vertrags- und Objektdaten in den digitalen Verwaltungssystemen
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versicherungen und Dienstleister sowie verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligten
- Erstellung und Aufbereitung objektbezogener Auswertungen, Vermietungsstände, Entscheidungsvorlagen und Berichte für interne Abstimmungen und die Geschäftsleitung
- Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit technischen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Koordination der Neu- und Anschlussvermietung einschließlich aktivem Leerstandsabbau, Vermarktung, Besichtigungen, Interessentenkommunikation, Verhandlungsbegleitung und Abschlussvorbereitung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Vereinheitlichung von Verwaltungs-, Vermietungs- und Berichtsabläufen
- Übernahme von Koordinations- und Sonderaufgaben sowie, je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzlicher Projekt-, Steuerungs- und Verantwortungsbereiche innerhalb der Firmengruppe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder ein entsprechendes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise mit Büro- und Wohnimmobilien (inkl. WEG) sowie eigenem Vermietungsbezug
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge in der Immobilienbewirtschaftung
- Erfahrungen mit dem branchenspezifischen ERP-System RELion (Aareon) sind ideal; jedenfalls bringen Sie einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Freude an klaren Abläufen mit
- Anwendungssicher in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und tatkräftiger Umsetzung
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Freude daran, Immobilien nicht nur zu verwalten, sondern deren Potenziale zu erkennen, Vermietungserfolge zu unterstützen und den Bestand aktiv mitzuentwickeln
- Kollegiale, bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Benefits
- Eine langfristig angelegte Vollzeitposition in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Ein attraktives Büro in zentraler Münchner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Ein kollegiales und respektvolles Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit unmittelbarem Bezug zu Büro- und Wohnimmobilien in guten Lagen
- Eine moderne, digital unterstützte Arbeitsweise mit der Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
- Deutlich überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
- Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, zusätzliche Projekt-, Koordinations- und Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Attraktive, individuell abstimmbare Zusatzleistungen entsprechend Ihrer persönlichen Situation
Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) für Büro- und Wohnimmobilien Arbeitgeber: Optima Firmengruppe
Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Vollzeitposition in einem dynamischen und inhabergeführten Familienunternehmen bietet, sondern auch ein kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld in zentraler Münchner Lage. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine moderne, digital unterstützte Arbeitsweise und ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungs- und Vermietungsabläufen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) für Büro- und Wohnimmobilien erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Optima Firmengruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Optima Firmengruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Optima Firmengruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Optima Firmengruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Optima Firmengruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) für Büro- und Wohnimmobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Optima Firmengruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) für Büro- und Wohnimmobilien bei Optima Firmengruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Optima Firmengruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Optima Firmengruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima Firmengruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
