Gruppenleiter Technische Dokumentation (m/w/d)
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Schwäbisch Hall Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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OPTIMA packaging group GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team und entwickle Dokumentationsprozesse für innovative Pharma-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Technologie.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Arbeitsplätze und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes pharmazeutisches Studium und Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.
  • Andere Informationen: Herausfordernde Tätigkeiten mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Das sind wir Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist #wecareforpeople.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Arbeitgeber: OPTIMA pharma GmbH – Schwäbisch Hall
  • Beschäftigungsart: Vollzeit
  • Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
  • Startdatum: Ab Sofort
  • Fachbereich: Dokumentation
  • Anstellung: unbefristet

Das machen Sie bei uns:

  • Als Gruppenleiter (m/w/d) führen und entwickeln Sie Ihr Team und übernehmen die fachliche sowie disziplinarische Verantwortung.
  • In der Angebotsphase unterstützen Sie den Vertrieb, indem Sie kundenspezifische Dokumentationsanforderungen auf Realisierbarkeit prüfen.
  • Zu Projektbeginn klären Sie die Dokumentationsanforderungen sowohl intern als auch mit dem Kunden und fungieren während der Umsetzung als Eskalationsansprechpartner.
  • Die Weiterentwicklung und Standardisierung von Arbeitsabläufen und Dokumentationsprozessen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Optimierung des standortübergreifenden Dokumenten-Portfolios.
  • Sie treiben die Automatisierung von Tools zur Dokumentenerstellung voran und stellen eine effiziente Ressourcennutzung sicher.

Damit bereichern Sie unser Team:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes pharmazeutisches Hochschulstudium sowie über mehrjährige Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie, vorzugsweise im Bereich Qualifizierung oder Dokumentation.
  • Sie sind mit der Methodik der technischen und Design-Dokumentation im GMP-Umfeld und gemäß EG-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG vertraut.
  • Idealerweise bringen Sie mehrjährige Führungserfahrung und ausgeprägte soziale, konzeptionelle und methodische Kompetenzen mit.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre Überzeugungskraft und Lösungsorientiertheit aus und bringen sehr gutes Planungs- und Organisationsgeschick mit.
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus:

  • Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen.
  • Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe.
  • Sichere Arbeitsplätze.
  • Leistungsorientierte Vergütung.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Umfangreiche Schulungsmaßnahmen.

Ihr Ansprechpartner: OPTIMA packaging group GmbH Monika Buchner HR Business Partner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

Gruppenleiter Technische Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH

Als familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung bietet die OPTIMA pharma GmbH in Schwäbisch Hall eine familiäre Atmosphäre und herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexibler Arbeitszeitgestaltung, umfangreichen Schulungsmaßnahmen und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das sich für die Zukunft der Pharma- und Biotech-Industrie engagiert.
OPTIMA packaging group GmbH

Kontaktperson:

OPTIMA packaging group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gruppenleiter Technische Dokumentation (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der pharmazeutischen Industrie und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze deine sozialen Fähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein und eine Verbindung zu deinem Gegenüber aufzubauen. Zeige deine Überzeugungskraft und Lösungsorientiertheit – das sind Eigenschaften, die sie bei Optima schätzen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt, dass du die Anweisungen befolgst und wirklich an der Stelle interessiert bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter Technische Dokumentation (m/w/d)

Führungskompetenz
Technische Dokumentation
GMP-Umfeld
Kenntnisse der EG-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie
Planungs- und Organisationsgeschick
Lösungsorientiertheit
Soziale Kompetenzen
Konzeptionelle Fähigkeiten
Methodische Kompetenzen
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Automatisierung von Dokumentenerstellung
Optimierung von Arbeitsabläufen
Eskalationsmanagement
Kundenkommunikation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Optima Pharma passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Dokumentation einen guten Überblick behältst.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie und wie sie dich auf die Rolle des Gruppenleiters vorbereitet haben. Zeige uns, was du in der Vergangenheit erreicht hast und wie du unser Team bereichern kannst!

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Wir bearbeiten nur digitale Bewerbungen, also mach es dir einfach und nutze unser Online-Formular. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient prüfen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Optima Pharma. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Erfahrung in der technischen Dokumentation unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Lösungsorientiertheit

Betone während des Interviews, wie du Probleme angehst und Lösungen findest. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Gruppenleiter, wo du oft als Eskalationsansprechpartner fungieren wirst.

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