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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere die Kommunikation.
- Arbeitgeber: Optima ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Berufseinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und subventioniertes Essen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist.
Als Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.
Das Wichtigste auf einen Blick:
- Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
- Startdatum: Ab Sofort
- Fachbereich: Personalwesen
- Anstellung: unbefristet
Das machen Sie bei uns:
In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie das Payroll-Team bei administrativen Aufgaben wie der Datenerfassung, Stammdatenpflege und Zeitwirtschaft, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und die monatliche Entgeltabrechnung sicherzustellen. Durch enge Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Abteilungen optimieren Sie die Kommunikation und den Austausch zu unseren Schnittstellen. Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Systemen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung bei. Als engagierter Teamplayer bringen Sie Ihre Expertise ein und tragen aktiv zum Teamspirit bei.
Damit bereichern Sie unser Team:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrungen mit. Berufseinsteiger sind bei uns ebenfalls willkommen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich, besonders wenn es um den Umgang mit sensiblen Daten geht.
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, schätzen die Zusammenarbeit im Team und fördern einen effizienten Austausch.
- Mit Ihrer Motivation, sich ständig weiterzuentwickeln und neuen Herausforderungen zu begegnen, finden Sie bei uns die Gelegenheit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern und erfolgreich einzusetzen.
Das macht uns aus:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto/Flexzeitkonto) sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten in der Woche.
- Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Spannende, interdisziplinäre Projekte bei einem Hidden Champion in Hohenlohe.
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert.
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits Plattform.
- Förderung von Fitness- und Gesundheitsangeboten.
- Subventioniertes Essen sowie kostenloses Wasser und gelegentlich Obst.
Ihr Ansprechpartner:
OPTIMA packaging group GmbH
Isabel Beran
Alfred-Leikam-Straße 25
74523 Schwäbisch Hall
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA packaging group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Optima Gruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Kultur verstehst und schätzt. Das hilft dir, dich als idealen Teamplayer zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen oder in der Teamassistenz zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten zur Prozessoptimierung und zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Optima arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Motivation und deinem Engagement für kontinuierliche Weiterbildung zu beantworten. Optima legt Wert auf persönliche Entwicklung, also zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die OPTIMA packaging group GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die verschiedenen Geschäftsbereiche und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter / Teamassistenz hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung oder dein betriebswirtschaftliches Studium klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Teamspirit und zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beitragen können.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Karriereseite von OPTIMA ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente in digitaler Form vorliegen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von OPTIMA. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Rolle viel Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung des Teamspirits beigetragen hast.
✨Sei bereit für Fragen zu sensiblen Daten
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Position ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Diskretion und Verantwortungsbewusstsein in deiner Arbeit sicherstellst.
✨Zeige deine Motivation zur Weiterentwicklung
Erkläre, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt oder Herausforderungen gemeistert hast.
