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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei der Entwicklung von innovativen Abfüll- und Verpackungsmaschinen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft nachhaltiger Produkte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre in einem internationalen Konzern mit herausfordernden Tätigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Optima consumer GmbH ist seit über 100 Jahren als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Als Projektmanagement Assistenz (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Consumer. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey Abfüll- und Verpackungsmaschinen für Kosmetik- und Personal-Care-Produkte mit. Sie unterstützen die Projektmanager im gesamten Projektlebenszyklus.
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für das Projektmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundengesprächen und Workshops
- Erstellung von Projektunterlagen, Statusübersichten und Auswertungen
- Pflege und Aktualisierung von Projektdaten in unseren Projektmanagement-Systemen
- Projektbezogene Kommunikation mit Kunden oder unseren Auslandsniederlassungen
- Bearbeitung von Werkaufträgen und Erstellung von Rechnungen in SAP
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit technischem Hintergrund und bringen bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektumfeld mit. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Excel, Word). Idealerweise haben Sie Kenntnisse mit SAP und Jira. Sie haben eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Selbstständigkeit. Ihr freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus. Zudem haben Sie Freude an Kommunikation und Koordination. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern, herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld, gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe und flexible Arbeitszeitgestaltung sowie umfangreiche Schulungsmaßnahmen.
Projektmanagement Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA packaging group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanagement Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektmanagement Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von Optima.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Optima auf LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung einbringen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Projektmanagement und über die Produkte von Optima. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagement Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Projektmanagement Assistenz passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Optima Consumer und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte und die verschiedenen Geschäftsbereiche, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektmanagement Assistenz zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP auffrischen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Präsentationen und Berichten, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.