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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize global service operations and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Optima Pharma, a leader in pharmaceutical packaging technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional growth, and a family-like atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of an international team making a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English? This is your chance!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Optima Pharma entwickelt und realisiert Abfüll-, Verschließ- und Prozesstechnik für Arzneimittel. Mit den automatisierten, komplexen Anlagen von Optima Pharma werden Blutplasmaprodukte, Impfstoffe, Onkologie- und Biotech-Produkte in Fertigspritzen, Vials, Infusionsflaschen und Karpulen verarbeitet. Optima Pharma ist ein Unternehmen der OPTIMA packaging group GmbH (Schwäbisch Hall). Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und über 3.000 Spezialisten.
Das machen Sie bei uns
- Sie erstellen Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereiten die Reisekostenabrechnung vor.
- Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In- und Ausland führen Sie durch.
- Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker.
- Sie legen Serviceaufträge an und pflegen diese.
- Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden- sowie länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmen Sie sich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab.
Damit bereichern Sie unser Team
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ihre guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse können Sie sicher einsetzen.
- Sie haben Freude im Team in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.
- Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert.
Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Sichere Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Ihr Ansprechpartner
Renate Bartel
Tel.: 0171 / 5818880
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
Sachbearbeiter Service Support für die Organisation weltweiter Serviceeinsätze (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA packaging group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Service Support für die Organisation weltweiter Serviceeinsätze (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Webseite von Optima Pharma an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen aktuell laufen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internationalen Kommunikation vor. Da die Stelle einen hohen Kommunikationsanteil hat, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du in der Rolle des Sachbearbeiters Service Support einen Mehrwert schaffen kannst und bringe diese Ideen in das Vorstellungsgespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Service Support für die Organisation weltweiter Serviceeinsätze (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Optima Pharma und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter Service Support darlegst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Sprachkenntnisse und deine Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Karriereseite von Optima Pharma ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter Service Support übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kostenaufstellungen erstellt oder Reisekostenabrechnungen vorbereitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Freude an der Arbeit im Team und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern. Dies ist besonders wichtig in einem internationalen Unternehmen.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
