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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und unterstütze den Service- und Vertriebsprozess von Anfang bis Ende.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Schulungen.
- Andere Informationen: Familiäre Atmosphäre in einem internationalen Konzern mit herausfordernden Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen für unsere Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir
Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Arbeitgeber: OPTIMA Nonwovens GmbH
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
- Startdatum: ab sofort
- Fachbereich: Service
- Anstellung: unbefristet
Das machen Sie bei uns
- Unterstützen Sie unsere Service- und Vertriebsorganisation ganzheitlich entlang des gesamten Auftragsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage unserer Kunden bis zur Umsetzung.
- Erstellen eigenständig Angebote für OnSite Services, Umbauten und Smart Services, verfolgen diese aktiv nach und begleiten die Vorgänge zuverlässig bis zur Beauftragung.
- Legen Sie Anfragen und Aufträge im CRM-System an, pflegen diese kontinuierlich und stellen jederzeit eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Erstellen Auftragsbestätigungen, Werkaufträge und Rechnungen, behalten den Zahlungsstatus im Blick und unterstützen aktiv bei der Koordination laufender Aufträge.
- Übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, bereiten Kundenbesuche vor, nehmen Kundenanfragen auf und koordinieren deren Klärung mit den zuständigen Fachbereichen.
Damit bereichern Sie unser Team
- Verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen bereits fundierte Erfahrung im Service‑, Vertriebs‑ oder Auftragsmanagement eines industriellen Unternehmens mit.
- Routinierter Umgang mit CRM-Systemen, SAP sowie gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Zeigen eine sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Leisten Sie auch bei parallelen Aufgabenstellungen den Überblick, agieren lösungsorientiert und tragen aktiv zu reibungslosen und effizienten Prozessen im Service‑ und Vertriebsbereich bei.
- Kommunizieren Sie sicher und serviceorientiert in deutscher und englischer Sprache und treten intern wie extern klar und verbindlich auf.
Das macht uns aus
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Ihr Ansprechpartner
OPTIMA Packaging Group GmbH
Sarah Borsos
Alfred-Leikam-Straße 25
74523 Schwäbisch Hall
Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA packaging group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Service- und Auftragskoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Service- und Auftragskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Zeige, dass du die Werte von OPTIMA teilst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Service- und Auftragskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben einbringst, wird es für uns einfacher, deinen Mehrwert zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen zu unserem Unternehmen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die OPTIMA Nonwovens GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmensgeschichte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Service- und Auftragsmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die familiäre Atmosphäre und die Entwicklungsmöglichkeiten bei OPTIMA zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur.