Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Auftragsprozess und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Verpackungstechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre in einem internationalen Konzern mit vielen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Verpackungstechnik mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Optima nonwovens GmbH ist seit über 100 Jahren als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Als Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Nonwovens GmbH. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey‑Anlagen für die Verpackung von Hygieneprodukten mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Service- und Vertriebsorganisation entlang des gesamten Auftragsprozesses und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage unserer Kunden bis zur Umsetzung.
- Erstellung eigenständiger Angebote für OnSite Services, Umbauten und Smart Services, aktive Nachverfolgung und zuverlässige Begleitung der Vorgänge bis zur Beauftragung.
- Anlegen und kontinuierliche Pflege von Anfragen und Aufträgen im CRM-System sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Werkaufträgen und Rechnungen, Behalten des Zahlungsstatus im Blick und aktive Unterstützung bei der Koordination laufender Aufträge.
- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Kundenbesuchen, Aufnahme von Kundenanfragen und Koordination deren Klärung mit den zuständigen Fachbereichen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und fundierte Erfahrung im Service‑, Vertriebs‑ oder Auftragsmanagement eines industriellen Unternehmens.
- Routinierter Umgang mit CRM‑Systemen, SAP sowie gängigen Office-Anwendungen.
- Sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Überblick bei parallelen Aufgabenstellungen, lösungsorientiertes Agieren und aktiver Beitrag zu reibungslosen Prozessen im Service‑ und Vertriebsbereich.
- Sichere und serviceorientierte Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Ihre Perspektive
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern.
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen.
Kontakt: OPTIMA packaging group GmbH, Sarah Borsos, Alfred-Leikam-Straße 25, 74523 Schwäbisch Hall.
Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group GmbH
Optima nonwovens GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre in einem internationalen Umfeld bietet. Mit über 100 Jahren Erfahrung und einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch umfangreiche Schulungsmaßnahmen und flexible Arbeitszeitgestaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an zukunftsorientierten Lösungen arbeitet und dabei auf eine offene Kommunikation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein setzt.
Kontaktdaten:
OPTIMA packaging group GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Service- und Auftragskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Optima Nonwovens und deren Produkte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei Optima Nonwovens arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Service- und Auftragskoordinator? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Optima nonwovens GmbH. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur familiären Atmosphäre und den nachhaltigen Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Service- und Auftragsmanagement demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine CRM- und SAP-Kenntnisse
Da der Umgang mit CRM-Systemen und SAP wichtig ist, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Erkläre, wie du damit zur Effizienz und Organisation beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine serviceorientierte Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen und deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
