Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Verpackungstechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende interdisziplinäre Projekte und eine Unternehmenskultur, die persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem internationalen Team mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Optima packaging group GmbH ist seit über 100 Jahren als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Als Management Assistant CIO (m/w/d) sind Sie Teil der Optima Gruppe. Ob Finance, IT, Legal, Marketing oder Personal - gemeinsam agieren wir als Headquarter für unsere vier Geschäftsbereiche und gestalten die strategische sowie operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe aktiv mit.
- In Ihrer Rolle entlasten Sie den CIO nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch. Dabei übernehmen Sie bewusst eine proaktive Steuerungs- und Koordinationsfunktion, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht.
- Sie analysieren komplexe Sachverhalte eigenständig und bereiten diese adressatengerecht sowie verständlich auf. Ihr klarer Fokus liegt dabei auf einer transparenten Projekt-, Budget- und Risikokommunikation, um die Entscheidungsqualität zu erhöhen und ein konsequentes Follow-up sicherzustellen.
- In dieser Funktion übersetzen Sie IT-Themen souverän in die Sprache des Business und tragen durch eine professionelle Moderation von Erwartungen zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen bei.
- Sie visualisieren Prioritäten und Abhängigkeiten und schaffen damit die Grundlage, mögliche Eskalationen frühzeitig zu erkennen, vorzubereiten und gezielt zu adressieren.
- Darüber hinaus setzen Sie einen klaren Schwerpunkt im IT-Controlling und unterstützen den CIO aktiv bei der Steuerung von Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftlichen Kennzahlen.
Als fachliche Grundlage bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mit. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verbinden diese mit einer ausgeprägten Affinität zu IT-Themen.
- Ihre starken analytischen Fähigkeiten sowie Ihre sicheren Excel-Kenntnisse sind essenziell für fundierte Budgetanalysen und Forecasts.
- Ebenso selbstverständlich ist für Sie der professionelle Einsatz von PowerPoint zur Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen und prägnanter Executive Summaries.
- Sie arbeiten sehr strukturiert und lösungsorientiert und besitzen die Fähigkeit, auch aus unvollständigen Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten.
- Ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache – schriftlich wie mündlich – runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)
- Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte bei einem Hidden Champions in Hohenlohe
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits Plattform
- Förderung von Fitness- und Gesundheitsangeboten
- Subventioniertes Essen sowie kostenloses Wasser und Obstkörbe
Management Assistant CIO (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group
Die Optima packaging group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die persönliche und berufliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Mit spannenden internationalen Projekten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen, das seit über 100 Jahren als Technologieführer agiert, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine Fähigkeiten optimal entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant CIO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Management Assistant CIO bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Optima arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich IT und Business, die für die Rolle relevant sind. So kannst du in Gesprächen zeigen, dass du die Sprache des Unternehmens sprichst und strategisch denken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du hast auch die Möglichkeit, deine Bewerbung genau an die Anforderungen der Stelle anzupassen. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die richtige Unterstützung bekommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant CIO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu den Aufgaben als Management Assistant CIO passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben des Management Assistant CIO. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position starke analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du komplexe Sachverhalte analysiert und verständlich aufbereitet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, aus unvollständigen Informationen fundierte Entscheidungen abzuleiten.
✨IT-Themen verständlich kommunizieren
Bereite dich darauf vor, IT-Themen in einer für das Business verständlichen Sprache zu erklären. Du könntest gebeten werden, ein technisches Konzept zu erläutern oder eine Präsentation zu halten. Übe, technische Details einfach und klar zu kommunizieren, um deine Fähigkeit zur Moderation zwischen IT und Fachbereichen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich IT-Controlling oder wie das Team die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen fördert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in die Unternehmensziele einzubringen.
