Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Auftragsprozess und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: OPTIMA nonwovens GmbH - ein internationaler Konzern mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Schulungsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem professionellen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Service- oder Auftragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Arbeitgeber: OPTIMA nonwovens GmbH
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Arbeitsort: 74523 Schwäbisch Hall
- Startdatum: ab sofort
- Fachbereich: Service
- Anstellung: unbefristet
Das machen Sie bei uns:
In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie unsere Service- und Vertriebsorganisation ganzheitlich entlang des gesamten Auftragsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage unserer Kunden bis zur Umsetzung. Sie erstellen eigenständig Angebote für OnSite Services, Umbauten und Smart Services, verfolgen diese aktiv nach und begleiten die Vorgänge zuverlässig bis zur Beauftragung. Zudem legen Sie Anfragen und Aufträge im CRM-System an, pflegen diese kontinuierlich und stellen jederzeit eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher. Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Werkaufträge und Rechnungen, behalten den Zahlungsstatus im Blick und unterstützen aktiv bei der Koordination laufender Aufträge. Ergänzend übernehmen Sie organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, bereiten Kundenbesuche vor, nehmen Kundenanfragen auf und koordinieren deren Klärung mit den zuständigen Fachbereichen.
Damit bereichern Sie unser Team:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringen bereits fundierte Erfahrung im Service‑, Vertriebs‑ oder Auftragsmanagement eines industriellen Unternehmens mit. Der routinierte Umgang mit CRM-Systemen, SAP sowie gängigen Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und bildet die Grundlage Ihrer strukturierten Arbeitsweise. Durch Ihre sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise überzeugen Sie ebenso wie durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Auch bei parallelen Aufgabenstellungen behalten Sie den Überblick, agieren lösungsorientiert und leisten einen aktiven Beitrag zu reibungslosen und effizienten Prozessen im Service‑ und Vertriebsbereich. In der täglichen Zusammenarbeit kommunizieren Sie sicher und serviceorientiert in deutscher und englischer Sprache und treten intern wie extern klar und verbindlich auf.
Das macht uns aus:
- Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern
- Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Schulungsmaßnahmen
Ihr Ansprechpartner:
OPTIMA packaging group GmbH
Sarah Borsos
Alfred‑Leikam‑Straße 25
74523 Schwäbisch Hall
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung.
Wichtiger Hinweis zu Ihrer Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA packaging group
OPTIMA nonwovens GmbH bietet eine familiäre Atmosphäre in einem internationalen Konzern, der herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld bereitstellt. Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Schulungsmaßnahmen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während kontinuierliches Wachstum spannende Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Service- und Auftragskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei OPTIMA nonwovens GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service- und Auftragskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Service- und Auftragskoordinator passen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA packaging group vorbereitet
✨Verstehe den Auftragsprozess
Mach dich mit dem gesamten Auftragsprozess vertraut, den du in der Rolle als Service- und Auftragskoordinator unterstützen wirst. Überlege dir, wie du die verschiedenen Schritte optimieren kannst und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨CRM-Systeme im Fokus
Da der Umgang mit CRM-Systemen und SAP wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Tools auseinandersetzen. Überlege dir, welche Funktionen du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der neuen Position einbringen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und serviceorientiert auf Kundenanfragen reagierst und wie du intern mit verschiedenen Fachbereichen kommunizierst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsfähigkeit zeigen
Sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeit zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast und welche Strategien du verwendet hast, um den Überblick zu behalten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
