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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer inquiries, optimize IT processes, and coordinate with sales teams.
- Arbeitgeber: Join a leading company in the photography sector with a vibrant team in Glattbrugg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 5 weeks of vacation, flexible hours, competitive salary, and 1-2 days of remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, enhance your Excel skills, and contribute to exciting projects.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Commercial training required; experience in customer service and basic French/English skills preferred.
- Andere Informationen: Open to candidates aged 23 and above; collaborative and friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachperson Innendienst mit Excel-Kenntnissen 80-100% Pensum (w/m/d)
Aufgestelltes Team; interessante Handels-Produkte rund um die Fotografie.
Unsere Kundin ist in ihrem Sektor ein führendes Unternehmen. Von den modernen Büros aus in der Region Glattbrugg werden Firmenkunden in der ganzen Schweiz betreut. Das erfolgreiche Unternehmen mit 37 Angestellten sucht zur Ergänzung des 5er Innendienst-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine
Fachperson Innendienst mit Excel-Kenntnissen 80-100% Pensum (w/m/d)
Die Schwerpunkte SIE:
- Führen projektbezogene Abklärungen mit Firmenkunden, Dienstleistungspartnern und dem Europäischen-Firmenhauptsitz in Paris
- Überprüfen IT-Prozessabläufe und optimieren die IT-Struktur, erstellen Statistiken und Preislisten
- Wickeln die vielfältigen Aufträge von A-Z ab
- Arbeiten eng mit dem Key Account Manager zusammen
- Koordinieren die Aussendienstmitarbeiter in der gesamten Schweiz
- Überwachen und beeinflussen Abläufe z.B.: Liefertermine, Produktspezifikationen, Verträge, Wareneingänge etc.
- Entscheiden bezĂĽglich Gutschriften und Reklamationen
- Wirken mit beim betreuen des Abteilungslernenden
Anforderungen
- Sie sind kaufmännisch ausgebildet KV, Handelsschule (eine Weiterbildung ist von Vorteil aber keine Bedingung)
- Bringen Berufserfahrung als Sachbearbeiterin im Innen- oder Kundendienst mit
- Sprechen ein wenig Französisch (ab B1) und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sind gewandt im Umgang mit Excel (oder möchten es werden)
- Alter: ab 23 Jahre (in altersdurchmischtem Team mit einem Lernenden)
- Sind offen, arbeiten selbständig und zielbewusst
- Schätzen ein offenes und kollegiales Umfeld
Eine breitgefächerte und selbständige Stelle. Attraktive Anstellungsbedingungen, wie 5 Wochen Ferien, gleitende Arbeitszeit, zeitgemässes Salär, schöne Büros, flache Hierarchie und ein Homeoffice-Anteil von 1-2 Tagen. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an Herr G. Pilot via E-Mail . Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
#J-18808-Ljbffr
Fachperson Innendienst mit Excel-Kenntnissen 80-100% Pensum (w/m/d) Arbeitgeber: Optima Personal Gianni Pilot
Kontaktperson:
Optima Personal Gianni Pilot HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson Innendienst mit Excel-Kenntnissen 80-100% Pensum (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an der Fotografie-Branche und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
✨Tip Nummer 3
Da Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Excel in früheren Positionen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Statistiken zu erstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Französisch und Englisch sprichst, erwähne dies im Gespräch und gib Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson Innendienst mit Excel-Kenntnissen 80-100% Pensum (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr ĂĽber ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich Fotografie zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Innendienst und deine Excel-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima Personal Gianni Pilot vorbereitest
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse während des Interviews zu zeigen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Statistiken zu erstellen.
✨Vertrautheit mit den Produkten
Informiere dich ĂĽber die Handelsprodukte rund um die Fotografie, die das Unternehmen anbietet. Zeige dein Interesse und stelle Fragen dazu, um zu zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
✨Offene Kommunikation
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die Koordination mit Außendienstmitarbeitern und Kunden. Zeige, dass du offen für Feedback bist und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest.
