Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Legal Team bei administrativen Aufgaben und der Korrespondenz.
- Unternehmen: Führendes Baumanagementunternehmen in der Schweiz mit internationaler Reichweite.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig; Führerschein von Vorteil.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Lehre, Erfahrung im juristischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen Unternehmung
Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen in der Schweiz mit starker Position im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6'000 Mitarbeitende beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir eine/n
Legal Assistant 100% (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Legal Counsels und der Teamleiter
- Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Anlässen
- Unterstützung bei der Erstellung umfangreicher Korrespondenz und Schriftsätze
- Fristen- und Aufgabenverfolgung sowie Führung der Dokumentenablage
- Gelegentliche Behördengänge und Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
- Selbstständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einem juristischen Umfeld (vorgeschlagen)
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Selbständige, gut organisierte Arbeitsweise, Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten
- Gute PC-Kenntnisse mit MS Office (SAP-Erfahrung wünschenswert)
- Teamfähigkeit, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Führerschein Kategorie B wünschenswert
In dieser interessanten Funktion erwarten Sie spannende Aufgaben und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten . Unser Kunde legt Wert auf Mitarbeitende, die gefordert und gefördert werden.
Interessiert? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an den beauftragten Personalberater Herr Gianni Pilot, . Er wird sich nach Erhalt Ihrer Unterlagen umgehend bei Ihnen melden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und garantieren volle Diskretion sowie eine schnelle Abwicklung.
#J-18808-LjbffrLegal Assistant 100% (w/m/d) Arbeitgeber: Optima Personal Gianni Pilot
Unser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen in der Schweiz, das nicht nur spannende Aufgaben im juristischen Bereich bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, ist der Hauptsitz in Zürich-Nord ein idealer Ort für alle, die in einem dynamischen internationalen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Optima Personal Gianni Pilot Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Assistant 100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Recherchiere die Werte und die Kultur des Baumanagementunternehmens. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Legal Assistants, wie z.B. zur Organisation von Dokumenten oder zum Umgang mit Fristen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Legal Assistant sind Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Assistant 100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen:Informiere dich über das Baumanagementunternehmen und seine Position im internationalen Infrastrukturmarkt. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Legal Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in juristischen Umfeldern.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die rechtlichen Aspekte der Position darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Legal Counsels beitragen können.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell weitere Nachweise, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima Personal Gianni Pilot vorbereitet
✨Recherchiere das Unternehmen
Informiere dich über das Baumanagementunternehmen und seine Position im internationalen Infrastrukturmarkt. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen als Legal Assistant unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative und organisatorische Unterstützung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Terminen sowie der Dokumentenablage zu sprechen. Zeige, wie du auch unter Druck präzise arbeiten kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in einem Team arbeitest. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
