Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und aktive Kundenbetreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Erfolgreiche Sicherheitsfirma mit modernem Arbeitsplatz in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und ein offenes, dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem jungen, kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem jungen und kollegialen Umfeld in erfolgreicher Sicherheitsfirma. Unser Kunde ist ein top Unternehmen der Sicherheitsbranche. Das führende Unternehmen beschäftigt am Hauptsitz in Zürich (Nähe Hardbrücke - SBB-Anbindung) rund 70 Mitarbeitende. Zur Ergänzung des aufgestellten Teams suchen wir für eine vielseitige Schnittstellenfunktion nach Vereinbarung eine/n offene und umgängliche Fachkraft für die Position Sachbearbeiterin Projekte Innendienst Backoffice 90-100% (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung, d.h. Koordination der Anfrage bis zur Vergabe an die entsprechenden Teams
- Planung der vorbereiteten Auftragspakete sowie deren Zuteilung an interne und externe Realisierungspartner unter Berücksichtigung der Routenoptimierung
- Betreuung von nicht erfolgreich abgeschlossenen Aufträgen inklusive deren Nachbearbeitung
- Aktive Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden
- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Realisierungspartnern und Kunden
- Sicherstellung des planungsgemässen Auftragsabschlusses, inklusive Entgegennahme, Prüfung und Freigabe zur Weiterverarbeitung
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Handelsschule und erste Berufserfahrung
- Erfahrung im Kundenkontakt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch oder Französisch von Vorteil)
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP von Vorteil)
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise; teamfähig, durchsetzungsstark und organisiert
Was wir sonst noch bieten:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gute Einführung und sorgfältige Einarbeitung in den Betrieb
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie moderne Infrastruktur und Arbeitsplatz in einem jungen, offenen Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Kollegiales, dynamisches Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40 Std./Wo., 5 Wo. Ferien) und Events für die Mitarbeitenden u.v.m.
- Moderner Pausenraum, Ergonomischer Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sachbearbeiterin Projekte Innendienst Backoffice 90-100% in Zürich-Hardbrücke-Region (w/m/d) Arbeitgeber: Optima Personal Gianni Pilot
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in der Sicherheitsbranche, die durch ein junges und kollegiales Team geprägt ist. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, einer sorgfältigen Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden. Die zentrale Lage in Zürich-Hardbrücke ermöglicht eine hervorragende Erreichbarkeit und trägt zu einem modernen Arbeitsplatz bei, der sowohl spannende Aufgaben als auch ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Optima Personal Gianni Pilot Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Projekte Innendienst Backoffice 90-100% in Zürich-Hardbrücke-Region (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit Personen in der Sicherheitsbranche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrem Unternehmen und ihren Projekten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Wir können dir wertvolle Tipps geben und dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie dem unseren sind Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten in Aktion zeigen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Projekte Innendienst Backoffice 90-100% in Zürich-Hardbrücke-Region (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima Personal Gianni Pilot vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeiterin im Innendienst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, freundlich und professionell zu bleiben.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei offen und zeige deine Persönlichkeit. Die Firma sucht eine umgängliche Fachkraft, also lass deine positive Einstellung und Teamfähigkeit durchscheinen.
