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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenkontakte und berechne Marktwerte mit Excel.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Urlaub, Homeoffice und Fitnessabo inklusive.
- Warum dieser Job: Baue Fachwissen auf und genieße ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Innendienst und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gelegentliche Reisen zu Partnerfirmen in der Schweiz möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Schwerpunkte sind:
- Administratives betreuen eigener Firmenkunden
- Kontakt zu Partnerfirmen in der ganzen Schweiz
- Kontrollieren und berechnen der Marktwerte einzelner Produkte und Dienstleistungen mittels MS Excel
- Treffen von Abklärungen zu Abrechnungen, Beiträgen und Rückvergütungen
- Überwachen und Bewilligen von Zahlungen
- Führen des Abteilungslernenden
- Unterstützen bei jährlich stattfindenden Tätigkeiten, wie organisieren von Anlässen und der Generalversammlung
Bei Interesse können Sie gelegentlich Partnerfirmen in der ganzen Schweiz besuchen und vor Ort Abklärungen treffen (keine Bedingung).
Sie verfügen über:
- eine kaufmännische Ausbildung, Handelsschule und einige Jahre kaufmännische Berufserfahrung
- Zahlenflair
- Erfahrung als Sachbearbeiterin Innendienst oder Buchhaltung
- langjährige Anstellungsverhältnisse
- gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
- Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Grundkenntnisse in Französisch (Englisch oder Italienisch sind von Vorteil)
- eine gewissenhafte und verbindliche Art sowie Freude an einem ausgeglichenen und familiären Umfeld
Alter: ab 25 Jahre
Unsere Kundin bietet:
- eine offene zwischenmenschliche Kultur
- ein motiviertes Umfeld
- eine Stelle, bei der Sie Fachwissen aufbauen und kontinuierlich ausbauen können
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie: 40Std/Wo, Gleitende Arbeitszeit, mind. 5 Wochen Ferien, 1 Tag Homeoffice, zeitgemässes Salär, Überdurchschnittliches BVG (Pensionskasse), Halbtax-Abo., Fitnessabo/Yoga und eine professionelle Einführung sind gewährleistet.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an Herr G. Pilot gianni.pilot@optimapersonal.ch. Er wird sich nach Erhalt der Unterlagen umgehend bei Ihnen melden. Volle Diskretion ist Ihnen zugesichert.
Sachbearbeiterin / Fachspezialistin Innendienst - Zahlenflair Und Ein Wenig Fran Arbeitgeber: Optima Personal Stellen für Sprachgewandte
Kontaktperson:
Optima Personal Stellen für Sprachgewandte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Fachspezialistin Innendienst - Zahlenflair Und Ein Wenig Fran
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Excel-Kenntnisse beziehen. Übe, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten präsentieren kannst, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Partnerfirmen, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet. Zeige in Gesprächen, dass du Interesse an diesen Firmen hast und bereit bist, gelegentlich vor Ort Abklärungen zu treffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude an einem familiären Umfeld. Bereite Beispiele vor, die deine gewissenhafte und verbindliche Art unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Fachspezialistin Innendienst - Zahlenflair Und Ein Wenig Fran
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine Excel-Kenntnisse, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Erfahrungen im Innendienst ein.
E-Mail-Betreff und Anrede: Achte darauf, dass der Betreff deiner E-Mail klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung als Sachbearbeiterin Innendienst'. Verwende eine freundliche Anrede und stelle sicher, dass du die korrekten Kontaktdaten von Herrn G. Pilot verwendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Optima Personal Stellen für Sprachgewandte vorbereitest
✨Bereite dich auf Excel-Fragen vor
Da gute Excel-Kenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Excel-Funktionen und -Anwendungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du Excel in früheren Positionen genutzt hast, um Marktwerte zu berechnen oder Daten zu analysieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du mit Partnerfirmen kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Partnern interagiert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln, sowohl auf Deutsch als auch in Grundkenntnissen in Französisch.
✨Hebe deine kaufmännische Ausbildung hervor
Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung während des Interviews klar darstellst. Erkläre, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Position vorbereitet haben und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
✨Sei bereit, über Teamarbeit zu sprechen
Da die Stelle auch das Führen eines Abteilungslernenden umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Führung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du andere unterstützt und motiviert hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
