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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung innovativer Reinraumtechnologien und administrativen Aufgaben im Technikbereich.
- Arbeitgeber: Optima ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit über 100 Jahren Technologieführer in der Verpackungsindustrie ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und eine familiäre Atmosphäre in einem internationalen Konzern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und entwickle Lösungen, die einen echten Unterschied machen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine naturwissenschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit naturwissenschaftlichem Bezug.
- Andere Informationen: Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Labor und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople.
Als Management-Assistenz im Bereich Technik (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma Containment und wirken bei der Entwicklung maßgeschneiderter Isolatoren und weiteren Reinraumtechnologien mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.
Übernahme der Verantwortung für unterschiedliche Aspekte rund um unser Labor und Technikum. Dies beinhaltet die Wartung und Pflege der Anlagen und Instrumente sowie formaler Punkte wie Betriebsanweisungen, Laborordnung, Wartungspläne, Sicherheitsunterweisungen, etc.Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Technik, beispielweise in Bezug auf Prozessbeschreibungen und SOPs, Beschaffungen, Schulungen und Seminare oder in Bezug auf spezifische Softwarethemen.
In Vertretung der Auftragsplanung:Betreuung der zentralen Kapazitäts- und Auslastungsplanung über alle Projekte.Terminplanung und Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie Unterstützung der Fachabteilungen bei der strategischen Ressourcenplanung.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene naturwissenschaftliche Ausbildung beispielweise als chemisch-technischer Assistent (CTA), biologisch-technischer Assistent (BTA), pharmazeutisch-technischer Assistent (PTA), medizinisch-technischer Assistent (MTA) oder über eine oder kaufmännische Ausbildung mit naturwissenschaftlichem Bezug. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Labor oder Kenntnisse zum regulierten Umfeld von Laboratorien und/oder im GMP-Bereich mit und haben darüber hinaus ein gutes Gespür für kaufmännische Prozesse und Zusammenhänge.Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.Ein geübter Umgang mit MS-Office-Tools und ggf. SAP sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab.
Familiäre Atmosphäre im internationalen KonzernHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche Schulungsmaßnahmen
Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d) Arbeitgeber: OPTIMA pharma containment GmbH
Kontaktperson:
OPTIMA pharma containment GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der Reinraumtechnologien und Isolatoren. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessbeschreibung und zu SOPs vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man Prozesse im Labor oder Technikum verbessern könnte, bringe diese aktiv in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistent im Bereich Technik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Optima und seine verschiedenen Geschäftsbereiche. Verstehe die Produkte und Technologien, die sie entwickeln, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Managementassistent im Bereich Technik wichtig sind. Betone deine naturwissenschaftliche Ausbildung und relevante praktische Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die dir helfen werden, die administrativen und technischen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OPTIMA pharma containment GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Technik angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Reinraumtechnologie und den GMP-Bereich, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Vertrautheit mit MS-Office und SAP
Stelle sicher, dass du mit den MS-Office-Tools und eventuell SAP vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind wichtig für diese Position. Sei darauf vorbereitet, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar Teile des Interviews in Englisch zu führen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
